Những vật tư linh kiện cần thường xuyên kiểm tra khi dùng máy photocopy

Máy photocopy là thiết bị điện tử không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại ngày nay. Muốn máy photocopy vận hành tốt và bền bỉ thì bạn cần thường xuyên kiểm tra các bộ phận và linh kiện của máy định kỳ. Từ đó sẽ có những biện pháp sửa chữa và vệ sinh thiết bị kịp thời trước khi máy bị hỏng hóc nặng hơn.

Dưới đây là một số linh kiện bạn cần thường xuyên kiểm tra khi sử dụng máy photocopy.

1. Trống (drum) của máy photocopy

Đảm nhận vai trò chuyển đổi hình ảnh lên giấy. Trống đóng vai trò quan trọng nhất trong số các linh kiện của máy photocopy. Do đó, bạn cần thường xuyên kiểm tra thiết bị này để vệ sinh và thay thế khi cần thiết. Trong quá trình hoạt động, nếu trống bị xước, dù là một vệt nhỏ cũng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng bản in của bạn. Lúc này cần có những biện pháp thay thế hợp lý.

Trống cần phải thay thế định kỳ theo yêu cầu từ nhà sản xuất. Việc thay trống này bạn không nên tự ý thực hiện. Hãy nhờ đến bộ phận kỹ thuật hoặc người có chuyên môn.

2. Hộp mực của máy photo

Một hộp mực bao gồm chíp mực, ống mực, mực in,... Để đảm bảo máy photocopy vận hành tốt và có tuổi thọ cao thì nhà sản xuất khuyến cáo bạn nên thay thế cả hộp mực.

Thông thường người dùng Việt Nam có thói quen nạp mực khi máy photo hết mực để tiết kiệm chi phí. Nhưng việc làm này có thể dẫn đến nguy cơ làm hỏng cả hộp mực và gây ra hiện tượng rò rỉ mực, hỏng hóc các bộ phận.

Bạn cần thường xuyên kiểm tra bộ phận này của máy photo. Xem máy đã hết mực hay chưa, nếu hết thì cần nạp mực đúng quy cách.

Và nếu nạp mực sử dụng máy photocopy thường xuyên, chúng tôi khuyên bạn nên thay cụm mực 1 năm 1 lần để đảm bảo máy được vận hành tốt nhất. Bên cạnh đó bạn nên sử dụng những loại mực in chính hãng để đảm bảo quyền lợi về bảo hành sản phẩm từ nhà sản xuất.

3. Hộp từ, bột từ

Đây là linh kiện đóng vai trò quan trọng trong việc đưa hạt mực lên trống của máy photo. Sau một thời gian sử dụng, số lượng bột từ sẽ giảm đi đáng kể. Từ đó hạt mực bị hút từ sẽ giảm. Gây nên hiện tượng rơi vãi mực trong máy photocopy, bản in bị mờ, không đều màu mực.

Bạn nên kiểm tra hộp từ và bột từ định kỳ, khoảng 5 – 6 tháng / lần để có thể thay thế linh kiện và làm công việc không bị gián đoạn. Thông thường nếu chỉ sử dụng máy văn phòng, in ấn số lượng không nhiều thì có thể sử dụng 1 – 2 năm rồi mới cần thay mới linh kiện này.

4. Lô sấy, lô ép

Lô sấy có vai trò tạo ra nhiệt làm mực tan chảy. Còn lô ép là linh kiện máy photo có vai trò ép mực tan chảy giúp mực dính trên bề mặt giấy. Đây là 2 linh kiện bạn cũng cần kiểm tra định kỳ hoặc khi thiết bị gặp trục trặc. Khác với trống, lô sấy và lô ép có thể hoạt động tốt ngay cả khi bị trầy xước. Hãy kiểm tra và chỉ cần thay thế 2 link kiện này khi nó bị mòn hoặc cong vênh.

5. Mực in, giấy in

Mực máy photocopy có thành phần chủ yếu là cacbon và chất tạo dính. Mỗi hãng sản xuất đều có loại mực riêng tương thích với thiết bị của họ. Do đó, người dùng cần chọn đúng dòng mực chính hãng để thay thế. Giúp máy hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ. Ngược lại nếu sử dụng mực in chất lượng thấp, các hạt mực có thể làm cho bộ phận của máy photocopy hỏng hóc.

Giấy in cũng cần được kiểm tra trước khi cho vào khay giấy. Phải đảm bảo giấy in đúng khổ, chuẩn size, không bị nhàu, ướt,... Kiểm tra khay đựng giấy cũng không phải là việc thừa. Bạn cần xem khay đựng giấy có chứa những vật thể lạ không. Có những biện pháp vệ sinh bộ phận này hợp lý để quá trình in ấn không bị gián đoạn.