Mua máy photo mới cần quan tâm những thông số nào?

Những thông số kỹ thuật cần xem xét khi mua máy photo mới

Tốc độ in ấn, sao chụp tài liệu

Hiển nhiên rồi! Khi mua máy photo mới, bạn cần chú tâm đến tốc độ in và copy của máy. Thông số này cho biết số lượng tờ giấy A4 in một mặt trong 1 phút là bao nhiêu. Đơn vị tính là số trang / phút.

Tốc độ in ấn, copy tài liệu được coi là thông số quan trọng khi lựa chọn máy photocopy. Nếu có nhu cầu in ấn lớn, tài liệu cần nhanh chóng, kịp thời mà bạn đầu tư chiếc máy có tốc độ in chậm thì hiệu quả công việc của bạn không cao, không đạt được như ý. Ngược lại nếu nhu cầu in ấn không quá nhiều nhưng lại đầu tư chiếc máy có tốc độ in nhanh, công suất lớn thì quả thật lãng phí. Bởi tốc độ in càng cao thì giá thành thiết bị cũng càng cao.

Lời khuyên dành cho bạn là:

Đối với những văn phòng nhân viên ít, không có nhu cầu in ấn lớn, dưới 50.000 bản in. Bạn có thể chọn mua máy photo mới có tốc độ trung bình, khoảng 25 - 30 trang/phút để tránh lãng phí.

Đối với những văn phòng nhân viên thường xuyên sử dụng máy photo, nhu cầu in ấn lớn, trên 50.000 bản in 1 tháng. Bạn nên cân nhắc mua máy photo mới tốc độ cao, khoảng 50 trang/phút để kịp tiến độ công việc.

Độ phân giải bản in

Độ phân giải máy photo là điều đáng quan tâm khi bạn có ý định mua máy mới. Thông thường độ phân giải của máy photo là 600x600 dpi. Nhiều dòng máy có thể có cấu hình cao hơn.

Câu hỏi đặt ra là khi nào thì sử dụng máy photo có cấu hình cao? Đó là khi bạn có nhu cầu in ấn hình ảnh sắc nét. Các dòng máy photo đa chức năng đã làm rất tốt điều này bởi chúng có độ phân giải hình ảnh cực tốt.

Đối với những dòng máy có độ phân giải quá thấp, bạn không nên sử dụng bởi bản in sẽ bị mờ, không rõ ràng. Mực in dễ bị bay màu khi để lâu. Hình ảnh, biểu đồ rất khó phân biệt nét nhỏ với nét đứt đoạn.

Vi xử lý & bộ nhớ RAM

Nhu cầu sử dụng cao, in ấn, scan nhiều mà máy đa chức năng có CPU và RAM yếu thì máy sẽ xử lý dữ liệu chậm. Từ đó làm giảm hiệu suất công việc của bạn.

Máy photo có CPU và RAM yếu xử lý dữ liệu chậm tới mức nào?

Nếu cần in 1 file dữ liệu có chứa hình ảnh trong đó, dung lượng khoảng 25MB. Bạn sẽ mất vài phút thì máy mới bắt đầu thực hiện in.

Còn khi scan 1 tập tài liệu 50 trang A4 trở lên, máy photo sẽ mất vài phút mới có thể hoàn thành tác vụ này.

Lúc này công việc của bạn đã bị ảnh hưởng rất nhiều rồi đấy, tốc độ máy móc chậm khiến tài liệu chậm chễ và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của mình. Lời khuyên là hãy chọn những dòng máy có CPU Dual core trở lên và RAM 4 GB để vận hành và sử dụng hiệu quả thiết bị cho công việc của mình.

Khay giấy

Hầu như các dòng máy photo đa chức năng đều có khả năng mở rộng khay giấy. Sức chứa của khay giấy cũng đa dạng, phụ thuộc nhiều vào đời máy, dòng máy, kích thước khay giấy mở rộng.

Dựa vào nhu cầu sử dụng của mình, bạn có thể chọn máy có kích thước khay giấy to hoặc nhỏ phù hợp. Nhưng đối với công việc văn phòng, dịch vụ in ấn. Nên chọn dòng máy có ít nhất 2 khay giấy. Lý do là 1 khay để giấy A4 nằm ngang, 1 khay để giấy A4 nằm dọc. Khi đó máy bật chế độ chia bộ điện tử, tự động sắp xếp bản in của bạn luân phiên.

Trên đây là một số thông số quan trọng khi mua máy photocopy mà bạn đọc cần biết. Hy vọng những thông tin trên đã hỗ trợ bạn nhiều khi chọn mua máy photo mới.