Hiển nhiên rồi! Khi mua máy photo mới, bạn cần chú tâm đến tốc độ in và copy của máy. Thông số này cho biết số lượng tờ giấy A4 in một mặt trong 1 phút là bao nhiêu. Đơn vị tính là số trang / phút.
Tốc độ in ấn, copy tài liệu được coi là thông số quan trọng khi lựa chọn máy photocopy. Nếu có nhu cầu in ấn lớn, tài liệu cần nhanh chóng, kịp thời mà bạn đầu tư chiếc máy có tốc độ in chậm thì hiệu quả công việc của bạn không cao, không đạt được như ý. Ngược lại nếu nhu cầu in ấn không quá nhiều nhưng lại đầu tư chiếc máy có tốc độ in nhanh, công suất lớn thì quả thật lãng phí. Bởi tốc độ in càng cao thì giá thành thiết bị cũng càng cao.
Lời khuyên dành cho bạn là:
Đối với những văn phòng nhân viên ít, không có nhu cầu in ấn lớn, dưới 50.000 bản in. Bạn có thể chọn mua máy photo mới có tốc độ trung bình, khoảng 25 - 30 trang/phút để tránh lãng phí.
Đối với những văn phòng nhân viên thường xuyên sử dụng máy photo, nhu cầu in ấn lớn, trên 50.000 bản in 1 tháng. Bạn nên cân nhắc mua máy photo mới tốc độ cao, khoảng 50 trang/phút để kịp tiến độ công việc.
Độ phân giải máy photo là điều đáng quan tâm khi bạn có ý định mua máy mới. Thông thường độ phân giải của máy photo là 600x600 dpi. Nhiều dòng máy có thể có cấu hình cao hơn.
Câu hỏi đặt ra là khi nào thì sử dụng máy photo có cấu hình cao? Đó là khi bạn có nhu cầu in ấn hình ảnh sắc nét. Các dòng máy photo đa chức năng đã làm rất tốt điều này bởi chúng có độ phân giải hình ảnh cực tốt.
Đối với những dòng máy có độ phân giải quá thấp, bạn không nên sử dụng bởi bản in sẽ bị mờ, không rõ ràng. Mực in dễ bị bay màu khi để lâu. Hình ảnh, biểu đồ rất khó phân biệt nét nhỏ với nét đứt đoạn.
Nhu cầu sử dụng cao, in ấn, scan nhiều mà máy đa chức năng có CPU và RAM yếu thì máy sẽ xử lý dữ liệu chậm. Từ đó làm giảm hiệu suất công việc của bạn.
Máy photo có CPU và RAM yếu xử lý dữ liệu chậm tới mức nào?
Nếu cần in 1 file dữ liệu có chứa hình ảnh trong đó, dung lượng khoảng 25MB. Bạn sẽ mất vài phút thì máy mới bắt đầu thực hiện in.
Còn khi scan 1 tập tài liệu 50 trang A4 trở lên, máy photo sẽ mất vài phút mới có thể hoàn thành tác vụ này.
Lúc này công việc của bạn đã bị ảnh hưởng rất nhiều rồi đấy, tốc độ máy móc chậm khiến tài liệu chậm chễ và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của mình. Lời khuyên là hãy chọn những dòng máy có CPU Dual core trở lên và RAM 4 GB để vận hành và sử dụng hiệu quả thiết bị cho công việc của mình.
Hầu như các dòng máy photo đa chức năng đều có khả năng mở rộng khay giấy. Sức chứa của khay giấy cũng đa dạng, phụ thuộc nhiều vào đời máy, dòng máy, kích thước khay giấy mở rộng.
Dựa vào nhu cầu sử dụng của mình, bạn có thể chọn máy có kích thước khay giấy to hoặc nhỏ phù hợp. Nhưng đối với công việc văn phòng, dịch vụ in ấn. Nên chọn dòng máy có ít nhất 2 khay giấy. Lý do là 1 khay để giấy A4 nằm ngang, 1 khay để giấy A4 nằm dọc. Khi đó máy bật chế độ chia bộ điện tử, tự động sắp xếp bản in của bạn luân phiên.
Trên đây là một số thông số quan trọng khi mua máy photocopy mà bạn đọc cần biết. Hy vọng những thông tin trên đã hỗ trợ bạn nhiều khi chọn mua máy photo mới.
Bài viết khác
In tờ rơi, brochure, catalogue hay card visit? - Bí quyết chọn giấy C phù hợp cho từng loại ấn phẩm
In tờ rơi, brochure, catalogue hay card visit? Giấy C300 được xem là "ông hoàng" trong các loại giấy C. Nhưng liệu nó có phù hợp với mọi ấn phẩm? Mỗi ấn phẩm đều cần loại giấy C phù hợp để đạt hiệu quả tốt nhất. Cùng khám phá bí quyết chọn giấy C trong bài viết này để tạo ra những sản phẩm in ấn hoàn hảo. Hãy cùng tìm hiểu về đặc điểm.
Siêu Nhanh đồng hành cùng hội VOMA - HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM - CHUNG TAY ĐỒNG BÀO BỊ ẢNH HƯỞNG BỞI BÃO LŨ
CHUNG TAY CÙNG ĐỒNG BÀO BỊ ẢNH HƯỞNG BỞI BÃO LŨ CỦA HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM. Những ngày này, trái tim cả nước đang hướng về đồng bào các tỉnh thành phía Bắc đang phải chịu lũ lụt, sạt lở, lũ ống, lũ quét sau sự càn quét của cơn bão số 3 (bão Yagi) - được đánh giá là cơn bão mạnh nhất trong 30 năm trở lại đây.
TOP model máy photocopy được yêu thích của hãng Konica Minolta tại Việt Nam, dựa trên sự phổ biến, đánh giá người dùng và tính năng nổi bật
Konica Minolta Business Solutions Asia vừa giới thiệu dòng sản phẩm mới của máy in đa chức năng (MFP) bizhub i-Series, kế thừa các dòng sản phẩm từng đoạt giải thưởng trước đó. Dòng sản phẩm mới này bao gồm 23 thiết bị (7 màu A3, 5 màu A4, 6 đơn sắc A3 và 5 đơn sắc A4) với các tính năng và chức năng tập trung vào nhu cầu ngày càng tăng về bảo mật và dễ sử dụng trong môi trường làm việc hiện đại.
CTY TNHH Thương Mại Siêu Nhanh - Trân trọng thông báo đến quý đối tác, quý khách hàng lịch nghỉ lễ quốc khánh 2.9
Dịch vụ cho thuê máy photocopy và máy in của chúng tôi cam kết mang đến giải pháp in ấn tối ưu với tiêu chí "Đáng Tin Cậy - Chất Lượng - Đa Dạng". Chúng tôi tự hào cung cấp các thiết bị đáng tin cậy, được bảo trì thường xuyên để đảm bảo hiệu suất hoạt động tốt nhất. Với nhiều lựa chọn máy in và máy photocopy, chúng tôi có thể đáp ứng mọi nhu cầu từ in ấn văn phòng đến sao chép tài liệu học tập. Bên cạnh đó, giá cả cạnh tranh và dịch vụ linh hoạt giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí. Đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, đảm bảo mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.
