Bí quyết bảo quản máy photocopy văn phòng luôn như mới

Dưới đây sẽ là một số cách bảo quản máy photocopy văn phòng hiệu quả mà bạn cần biết.

1. Chú ý đến môi trường đặt máy

Môi trường là tác nhân ảnh hưởng lớn đến máy photocopy văn phòng. Muốn bảo quản máy photocopy hiệu quả, cần đặt máy cố định, bằng phẳng, cách tường tối thiểu là 25cm. Bạn cần chắc chắn rằng máy photocopy không đặt ở những vị trí quá nóng hoặc quá lạnh, không đặt gần cửa số hay nơi ẩm ướt, có nước.

Các dòng máy photocopy hiện đại dù có tích hợp khả năng chống bụi. Nhưng bạn vẫn cần tránh đặt máy tại nơi có nhiều bụi bẩn. Tại công trường, xí nghiệp hoặc những nơi có nhiều bụi, tốt nhất bạn hãy phủ tấm nilong hoặc lớp vải trùm kín máy photocopy khi không sử dụng.

Nếu thấy có dấu hiệu của gián, chuột hay bất cứ con vật nào khác lại gần máy photo thì hãy đặt bẫy hoặc có những biện pháp tốt. Tránh để chúng đến gần và làm hỏng máy photocopy của bạn.

2. Quá trình sử dụng máy lành mạnh

Máy photocopy văn phòng là thiết bị điện tử, bạn cần cung cấp nguồn điện ổn định khi dùng thiết bị. Chỉ nên sử dụng một nguồn điện cho máy photocopy mà không chung với các thiết bị khác.

Sử dụng mực in, giấy in đảm bảo chất lượng, bảo quản chúng ở nói khô ráo, tránh ánh sáng. Luôn giữ giấy in khô ráo. Luôn tháp kẹp kim giấy trước khi sao chép tài liệu. Mực in phải có nguồn gốc rõ ràng, chính hãng và phù hợp với máy. Nếu còn băng khoăn chưa biết sử dụng loại mực in phù hợp. Hãy liên hệ đến các đơn vị bán máy in uy tín để được tư vấn mua loại mực phù hợp nhất.

Không để các vật thể lạ như ghim bấm, ghim cài, ốc vít, cát,... rơi vào bên trong máy, khay giấy, khay bông. Không đụng vào bề mặt trống của máy photocopy. Khi mở tất cả các cửa của máy, không chạm vào những vùng cí ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao. Điều này giúp bạn tránh bị bỏng hoặc điện giật.

3. Vệ sinh máy định kỳ

Việc vệ sinh thường xuyên cũng là cách bảo quản máy photocopy hoạt động tốt và ổn định. Vệ sinh máy photocopy giúp loại bỏ bụi bẩn bám trên các linh kiện làm giảm chất lượng bản in. Đồng thời cũng giúp tăng tuổi thọ của thiết bị.

Máy có nhiều bụi bẩn và dầu nhớt. Bạn có thể lau vỏ máy và các linh kiện nhẹ nhàng. Đối với vỏ máy, bạn có thể dùng khăn sạch có thấm dung dịch chuyên vệ sinh máy móc điện tử. Tránh xịt trực tiếp dung dịch lên thân máy.

4. Kiểm tra sức khỏe máy photocopy

Bảo quản máy photocopy không thể bỏ qua việc kiểm tra sức khỏe thiết bị. Sau quá trình sử dụng, bạn nên kiểm tra máy định kỳ, thường xuyên. Điều này giúp phát hiện sớm máy có bị lỗi hay không. Và có những biện pháp sửa chữa kịp thời. Tránh để máy hư hỏng nặng hơn.

5. Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị định kỳ

Bảo trì máy theo định kỳ nhằm khắc phục và phát hiện trục trặc sớm. Giúp bạn tiết kiệm chi phí sửa chữa khi máy xảy ra lỗi nặng hơn. Bảo trì thường xuyên giúp kiểm tra các linh kiện xem còn hoạt động tốt không, có bị hỏng hóc không, có cần thay thế không,...

Nếu là các doanh nghiệp thì bạn hãy ký hợp đồng bảo trì máy với các đơn vị sửa chữa uy tín. Thời gian bảo trì hoặc ký hợp đồng có thể tính theo tháng hoặc theo quý,... Điều này giúp máy photocopy văn phòng luôn hoạt động trong điều kiện tốt nhất.

Trên đây là những lưu ý giúp bảo quản máy photocopy hiệu quả và lâu bền, ít xảy ra các sự cố hỏng hóc khi sử dụng. Nếu bạn có bất cứ vấn đề nào cần giải đáp liên quan đến máy photocopy, hãy liên hệ với chúng tôi.