Dưới đây sẽ là một số cách bảo quản máy photocopy văn phòng hiệu quả mà bạn cần biết.
Môi trường là tác nhân ảnh hưởng lớn đến máy photocopy văn phòng. Muốn bảo quản máy photocopy hiệu quả, cần đặt máy cố định, bằng phẳng, cách tường tối thiểu là 25cm. Bạn cần chắc chắn rằng máy photocopy không đặt ở những vị trí quá nóng hoặc quá lạnh, không đặt gần cửa số hay nơi ẩm ướt, có nước.
Các dòng máy photocopy hiện đại dù có tích hợp khả năng chống bụi. Nhưng bạn vẫn cần tránh đặt máy tại nơi có nhiều bụi bẩn. Tại công trường, xí nghiệp hoặc những nơi có nhiều bụi, tốt nhất bạn hãy phủ tấm nilong hoặc lớp vải trùm kín máy photocopy khi không sử dụng.
Nếu thấy có dấu hiệu của gián, chuột hay bất cứ con vật nào khác lại gần máy photo thì hãy đặt bẫy hoặc có những biện pháp tốt. Tránh để chúng đến gần và làm hỏng máy photocopy của bạn.
Máy photocopy văn phòng là thiết bị điện tử, bạn cần cung cấp nguồn điện ổn định khi dùng thiết bị. Chỉ nên sử dụng một nguồn điện cho máy photocopy mà không chung với các thiết bị khác.
Sử dụng mực in, giấy in đảm bảo chất lượng, bảo quản chúng ở nói khô ráo, tránh ánh sáng. Luôn giữ giấy in khô ráo. Luôn tháp kẹp kim giấy trước khi sao chép tài liệu. Mực in phải có nguồn gốc rõ ràng, chính hãng và phù hợp với máy. Nếu còn băng khoăn chưa biết sử dụng loại mực in phù hợp. Hãy liên hệ đến các đơn vị bán máy in uy tín để được tư vấn mua loại mực phù hợp nhất.
Không để các vật thể lạ như ghim bấm, ghim cài, ốc vít, cát,... rơi vào bên trong máy, khay giấy, khay bông. Không đụng vào bề mặt trống của máy photocopy. Khi mở tất cả các cửa của máy, không chạm vào những vùng cí ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao. Điều này giúp bạn tránh bị bỏng hoặc điện giật.
Việc vệ sinh thường xuyên cũng là cách bảo quản máy photocopy hoạt động tốt và ổn định. Vệ sinh máy photocopy giúp loại bỏ bụi bẩn bám trên các linh kiện làm giảm chất lượng bản in. Đồng thời cũng giúp tăng tuổi thọ của thiết bị.
Máy có nhiều bụi bẩn và dầu nhớt. Bạn có thể lau vỏ máy và các linh kiện nhẹ nhàng. Đối với vỏ máy, bạn có thể dùng khăn sạch có thấm dung dịch chuyên vệ sinh máy móc điện tử. Tránh xịt trực tiếp dung dịch lên thân máy.
Bảo quản máy photocopy không thể bỏ qua việc kiểm tra sức khỏe thiết bị. Sau quá trình sử dụng, bạn nên kiểm tra máy định kỳ, thường xuyên. Điều này giúp phát hiện sớm máy có bị lỗi hay không. Và có những biện pháp sửa chữa kịp thời. Tránh để máy hư hỏng nặng hơn.
Bảo trì máy theo định kỳ nhằm khắc phục và phát hiện trục trặc sớm. Giúp bạn tiết kiệm chi phí sửa chữa khi máy xảy ra lỗi nặng hơn. Bảo trì thường xuyên giúp kiểm tra các linh kiện xem còn hoạt động tốt không, có bị hỏng hóc không, có cần thay thế không,...
Nếu là các doanh nghiệp thì bạn hãy ký hợp đồng bảo trì máy với các đơn vị sửa chữa uy tín. Thời gian bảo trì hoặc ký hợp đồng có thể tính theo tháng hoặc theo quý,... Điều này giúp máy photocopy văn phòng luôn hoạt động trong điều kiện tốt nhất.
Trên đây là những lưu ý giúp bảo quản máy photocopy hiệu quả và lâu bền, ít xảy ra các sự cố hỏng hóc khi sử dụng. Nếu bạn có bất cứ vấn đề nào cần giải đáp liên quan đến máy photocopy, hãy liên hệ với chúng tôi.
Bài viết khác
In tờ rơi, brochure, catalogue hay card visit? - Bí quyết chọn giấy C phù hợp cho từng loại ấn phẩm
In tờ rơi, brochure, catalogue hay card visit? Giấy C300 được xem là "ông hoàng" trong các loại giấy C. Nhưng liệu nó có phù hợp với mọi ấn phẩm? Mỗi ấn phẩm đều cần loại giấy C phù hợp để đạt hiệu quả tốt nhất. Cùng khám phá bí quyết chọn giấy C trong bài viết này để tạo ra những sản phẩm in ấn hoàn hảo. Hãy cùng tìm hiểu về đặc điểm.
Siêu Nhanh đồng hành cùng hội VOMA - HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM - CHUNG TAY ĐỒNG BÀO BỊ ẢNH HƯỞNG BỞI BÃO LŨ
CHUNG TAY CÙNG ĐỒNG BÀO BỊ ẢNH HƯỞNG BỞI BÃO LŨ CỦA HIỆP HỘI MÁY VĂN PHÒNG VIỆT NAM. Những ngày này, trái tim cả nước đang hướng về đồng bào các tỉnh thành phía Bắc đang phải chịu lũ lụt, sạt lở, lũ ống, lũ quét sau sự càn quét của cơn bão số 3 (bão Yagi) - được đánh giá là cơn bão mạnh nhất trong 30 năm trở lại đây.
TOP model máy photocopy được yêu thích của hãng Konica Minolta tại Việt Nam, dựa trên sự phổ biến, đánh giá người dùng và tính năng nổi bật
Konica Minolta Business Solutions Asia vừa giới thiệu dòng sản phẩm mới của máy in đa chức năng (MFP) bizhub i-Series, kế thừa các dòng sản phẩm từng đoạt giải thưởng trước đó. Dòng sản phẩm mới này bao gồm 23 thiết bị (7 màu A3, 5 màu A4, 6 đơn sắc A3 và 5 đơn sắc A4) với các tính năng và chức năng tập trung vào nhu cầu ngày càng tăng về bảo mật và dễ sử dụng trong môi trường làm việc hiện đại.
CTY TNHH Thương Mại Siêu Nhanh - Trân trọng thông báo đến quý đối tác, quý khách hàng lịch nghỉ lễ quốc khánh 2.9
Dịch vụ cho thuê máy photocopy và máy in của chúng tôi cam kết mang đến giải pháp in ấn tối ưu với tiêu chí "Đáng Tin Cậy - Chất Lượng - Đa Dạng". Chúng tôi tự hào cung cấp các thiết bị đáng tin cậy, được bảo trì thường xuyên để đảm bảo hiệu suất hoạt động tốt nhất. Với nhiều lựa chọn máy in và máy photocopy, chúng tôi có thể đáp ứng mọi nhu cầu từ in ấn văn phòng đến sao chép tài liệu học tập. Bên cạnh đó, giá cả cạnh tranh và dịch vụ linh hoạt giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí. Đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, đảm bảo mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.
