Tối ưu hóa ngân sách in ấn: Siêu Nhanh đầu tư vào Epson EcoTank L3256

Văn phòng Siêu Nhanh đã “xanh” hơn với máy in Epson EcoTank L3256 như thế nào?

Lối sống xanh, hướng đến những giá trị bền vững đã và đang trở thành một xu hướng mạnh mẽ phủ sóng khắp thế giới. Các doanh nghiệp dần chuyển hóa mô hình, sản phẩm và tầm nhìn của mình để bảo vệ môi trường. Những hành động thường ngày, tưởng chừng nhỏ, đôi khi cũng có thể mang đến hiệu quả bất ngờ.

Chẳng hạn như việc in ấn giấy tờ. Một văn phòng như VnReview dùng nhiều giấy hơn bạn tưởng đấy! Đó có thể là tài liệu sản phẩm, biên bản họp, hay đơn giản là sếp của mình muốn in bài tập cho con. Nhưng hàng ngày, một văn phòng nhỏ như VnReview cũng có thể in từ hàng chục đến hàng trăm tờ giấy, và bọn mình cũng muốn tìm kiếm một giải pháp bền vững hơn.

Chẳng hạn như việc in ấn giấy tờ. Một văn phòng như VnReview dùng nhiều giấy hơn bạn tưởng đấy! Đó có thể là tài liệu sản phẩm, biên bản họp, hay đơn giản là sếp của mình muốn in bài tập cho con. Nhưng hàng ngày, một văn phòng nhỏ như VnReview cũng có thể in từ hàng chục đến hàng trăm tờ giấy, và bọn mình cũng muốn tìm kiếm một giải pháp bền vững hơn.

Đó là lý do tại sao bọn mình đã quyết định đầu tư một chiếc máy in mới, và Epson EcoTank L3256 là cái tên mà bọn mình đã chọn. Phù hợp với ngân sách đề ra ban đầu (khoảng 5 triệu đồng) là một phần thôi, việc chiếc máy in này đáp ứng hầu hết những tiêu chí bọn mình cần mới là điều quan trọng. Hãy cùng khám phá những điểm đáng chú ý của Epson Ecotank L3256 và cách nó đã giúp văn phòng của bọn mình “xanh” hơn ra sao trong bài viết/video này nhé!

Thiết kế nhỏ gọn, nạp mực dễ như ăn kẹo​

Là dòng máy in hướng đến các cá nhân, hộ gia đình và SMEs (doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ), Epson EcoTank L3256 có thiết kế hiện đại, dễ dàng hòa nhập mọi không gian nội thất nhờ tông màu trắng, đồng thời cũng rất gọn nhẹ khi trọng lượng chỉ 3,9 kg. Do hay có đồ công nghệ mới để trải nghiệm nên văn phòng của bọn mình thường khá bừa bộn, nên việc Epson EcoTank L3256 tốn ít diện tích và đặt đâu cũng được chắc chắn là một điểm cộng.

Khay nạp giấy vào của EcoTank L3256 chứa được 100 tờ A4 loại thường hoặc 80 tờ giấy chuyên in ảnh, trong khi khay đựng giấy ra chứa được 30 tờ A4 loại thường hoặc 20 tờ giấy chuyên in ảnh. Với nhu cầu của VnReview thì nhiều lắm một ngày cũng chỉ phải nạp giấy một lần thôi, khá thoải mái.

Một trong những vấn đề phiền phức nhất mỗi khi dùng máy in là nạp mực, đối với chiếc máy in cũ của VnReview thì mỗi lần muốn tái nạp mực là đều phải gọi kỹ thuật viên xử lý giúp. EcoTank L3256 thì khác, đơn giản hơn nhiều, khi khay nạp mực được bố trí ngay mặt trước máy.

Sẽ có tổng cộng 4 khay chứa các màu mực khác nhau, gồm BK (Black - màu đen), Y (Yellow - màu vàng), M (Magenta - màu cánh sen) và C (Cyan - màu xanh lơ). Khi hết mực màu nào, bạn chỉ cần mua và nạp vào khay tương ứng. Các chai mực cũng được Epson thiết kế với khóa chống tràn đặc biệt, tự động dừng nạp mực khi đầy và cũng không thể đổ mực ra ngoài được - phải đặt đúng vị trí thì mới đổ được mực vào khay.

Một bộ mực CMYK này, theo Epson, có thể in tới 4.500 trang đen trắng và 7.500 trang màu (theo tiêu chuẩn ISO). Tham khảo cửa hàng chính thức của Epson thì mỗi chai mực có giá 169.000 đồng, tính chi phí thì mỗi trang in đen trắng tốn khoảng 37,5 đồng, còn mỗi trang màu là 67,6 đồng, VnReview có in thoải mái thì mỗi ngày cũng chỉ tốn một cốc trà đá thôi, rất tiết kiệm.

In không nhiệt - tương lai của in ấn?​

EcoTank L3256 vận hành bởi công nghệ in không nhiệt (Heat-free) độc đáo của Epson. Như tên gọi thì máy sẽ không dùng nhiệt mà sử dụng những đầu phun đặc biệt có tên Micro Piezo để phun mực lên bề mặt cần in.

Lợi ích dễ thấy nhất của công nghệ in không nhiệt là máy in sẽ tiết kiệm được đáng kể lượng điện năng tiêu thụ do không cần chuyển hóa điện năng sang nhiệt năng để phun mực. Trong giai đoạn cao điểm mùa hè và cảnh báo thiếu điện thời gian gần đây, rõ ràng việc tiết kiệm điện năng là rất cần thiết.
Tiếp theo là các công đoạn in sẽ được đơn giản hóa, cắt giảm được nhiều bước rườm rà như làm nóng mực, sấy,... giúp tiết kiệm thời gian in ấn, từ đó tối ưu hiệu suất công việc hơn.

Máy in laser thường tốn nhiều vật tư tiêu hao, cần thay thế trống in, băng tải mực và cầu chì định kỳ trong nhiều trường hợp, nhưng nhờ công nghệ in không nhiệt thì các máy in như EcoTank L3256 sử dụng ít bộ phận cần thay thế hơn, không chỉ hạn chế chất thải rắn ra môi trường mà còn giúp giảm giá thành sản phẩm, dễ tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng hơn.

Trải nghiệm in thực tế​

Theo Epson thì EcoTank L3256 có tốc độ in tối đa 10 trang/phút khi in đen trắng và 5 trang/phút khi in màu, đều ở chất lượng cao (theo tiêu chuẩn ISO). Trải nghiệm thực tế với một tệp tài liệu đen trắng dài 30 trang, định dạng PDF, trang đầu tiên được in thành công sau 10 giây, và quá trình in hoàn thành trong khoảng 3 phút.

Chuyển sang in tài liệu có màu, EcoTank L3256 mất khoảng gần 20 giây để in xong trang đầu tiên. Do không cần làm nóng đầu in như máy in thông thường, độ trễ giữa lúc thực hiện lệnh in và lúc máy bắt đầu in gần như không có, tăng tốc đáng kể thời gian in tài liệu.

Chất lượng bản in, dù in đen trắng hay in màu cũng đều rất tốt, chữ in rõ ràng, sắc nét, không bị lem. Cần lưu ý là EcoTank L3256 không có chức năng in hai mặt tự động, chúng ta phải lật mặt giấy thủ công. Một sự đánh đổi để máy có kích thước gọn nhẹ.

Chúng ta cũng có thể tận dụng khả năng in màu của máy để in ảnh, nhưng nên dùng giấy bóng chuyên dùng in ảnh để đạt kết quả tốt nhất. Mình test nhanh vài tấm thì ảnh in ra có màu sắc khá tươi tắn, độ chi tiết ổn, tông màu hơi ngả lạnh. In một ảnh kích thước A4, độ phân giải cao thì máy mất khoảng 3-4 phút để hoàn thành.

Epson EcoTank L3256 còn được tích hợp chức năng scan tài liệu và photocopy, chúng ta có thể nhanh chóng scan các loại giấy tờ như CCCD, danh thiếp, tài liệu, in luôn ra giấy hoặc photocopy màu. Đặt cạnh nhau thì chất lượng bản scan lẫn photo ủa EcoTank L3256 đều rõ ràng, sắc nét về phông chữ lẫn màu sắc.

Một ưu điểm nữa của EcoTank L3256 là khả năng kết nối và in ấn từ xa bằng Wi-Fi và Wi-Fi Direct thông qua hệ sinh thái Epson Connect và ứng dụng Epson Smart Panel. Có sẵn trên cả hai hệ điều hành Android và iOS, Epson Smart Panel cho phép chúng ta in file, ảnh trong bộ nhớ smartphone hoặc lưu trữ đám mây. Trong khi đó với các SMEs thì hệ sinh thái Epson Connect giúp dễ dàng phân quyền và thiết lập in ấn cho từng người dùng trong hạ tầng mạng, hỗ trợ in ấn và scan qua các dịch vụ đám mây như Google Cloud, OneDrive, SharePoint Online,...

Tổng kết​

Chỉ mới khoảng một tuần sử dụng nhưng mọi người tại Siêu Nhanh đã bắt đầu cảm nhận được sự tiện lợi của Epson EcoTank L3256. Không chỉ tối ưu hóa hiệu suất công việc, chiếc máy in này còn tiết kiệm chi phí và góp phần bảo vệ môi trường nhờ công nghệ in không nhiệt tiên tiến. Với việc trào lưu sống xanh ngày càng phổ biến rộng rãi, có lý do để tin rằng những thiết bị như EcoTank L3256 sẽ hiện diện nhiều hơn nữa trong tương lai gần.

#SiêuNhanh #EpsonEcoTank #InẤnTiếtKiệm #VănPhòngXanh

Tìm hiểu thêm về sản phẩm tại: https://sieuthimayphotocopy.vn/may-in-phun-mau-da-chuc-nang-epson-ecotank-l3256