Hướng Dẫn Cài Đặt Scan FTP Bằng IIS Trên Windows 10/11 Chi Tiết Nhất

Bước 1: Tạo thư mục chứa file Scan

Tạo một thư mục ở ổ đĩa mong muốn (Ví dụ: D:\ScanData).

LƯU Ý: nên tránh phân cấp thư mục quá sâu trên Windows vì giới hạn độ dài đường dẫn (path) tối đa thường là 260 ký tự (MAX_PATH). Nếu vượt quá, bạn sẽ không thể mở, sao chép hoặc xóa tệp, gây lỗi khi sao lưu dữ liệu.

Bước 2: Tạo User cục bộ cho máy in

Mẹo: Nên tạo user riêng thay vì dùng user đăng nhập máy tính để tránh việc đổi mật khẩu máy tính làm mất kết nối scan.

1. Nhấn chuột phải vào This PC (hoặc My Computer) > chọn Manage.

2. Tìm đến mục Local Users and Groups > Users.

3. Click chuột phải vào vùng trống > chọn New User.

   • User name: scan (hoặc tên tùy ý).

   • Password: Đặt mật khẩu đơn giản (ví dụ: 123456) để dễ nhập trên máy in.

   • Bỏ chọn User must change password at next logon.

   • Tích chọn Password never expires (Mật khẩu không bao giờ hết hạn).

   • Nhấn Create.

Bước 3: Cấp quyền cho User vào thư mục

1. Quay lại thư mục D:\ScanData đã tạo ở Bước 1.
2. Tại tab Share > nhấn Advance Sharing...> Permissions và chọn User cần scan > Tích Full Control
3. Tại tab Security > nhấn Edit > Add.
4. Gõ tên user vừa tạo (scan) > nhấn Check Names > OK.
5. Trong khung Permissions for scanuser: Tích vào Modify hoặc Full control.
6. Nhấn Apply > OK.

Bước 4: Bật tính năng FTP Service trên Windows

1. Nhấn phím Windows + R, gõ lệnh appwiz.cpl > Enter.
2. Chọn Turn Windows features on or off (ở menu bên trái).
3. Tìm và mở rộng mục Internet Information Services.
4. FTP Server (bao gồm FTP Extensibility và FTP Service).
5. Web Management Tools (để có giao diện quản lý).
6. Nhấn OK và đợi Windows cài đặt xong (có thể cần khởi động lại máy).

Bước 5: Tạo FTP Site trên IIS

1. 1. Nhấn phím Windows, gõ tìm kiếm IIS và mở Internet Information Services (IIS) Manager.

   2. Ở cột bên trái, click chuột phải vào Sites > chọn Add FTP Site...

   3. Màn hình 1: Site Information

      • FTP site name: Đặt tên tùy ý (VD: MayScan).

      • Physical path: Trỏ đến thư mục D:\ScanData đã tạo.

      • Nhấn Next.

   4. Màn hình 2: Binding and SSL

      • IP Address: Chọn địa chỉ IP của máy tính (VD: 192.168.1.100). Nếu máy tính dùng IP động, nên chọn All Unassigned.

      • Port: 21.

      • SSL: Chọn No SSL (Để máy in kết nối dễ dàng hơn, tránh lỗi chứng chỉ).

      • Nhấn Next.

   5. Màn hình 3: Authentication and Authorization

      • Authentication: Tích chọn Basic (Cơ bản).

      • Authorization: Tại dòng Allow access to, chọn Specified users.

      • Gõ tên user đã tạo vào ô bên dưới: scanuser.

      • Permissions: Tích cả Read và Write.

      • Nhấn Finish.

Nếu không mở tường lửa, máy in sẽ không thể gửi file vào máy tính được.

1. Nhấn phím Windows, gõ Windows Defender Firewall with Advanced Security và mở lên.

2. Chọn Inbound Rules > New Rule... ở cột bên phải.

3. Chọn Port > Next.

4. Chọn TCP và Specific local ports: điền 21. Nhấn Next.

5. Chọn Allow the connection > Next.

6. Tích chọn cả 3 (Domain, Private, Public) > Next.

7. Name: Đặt tên gợi nhớ (VD: FTP Scan Port 21) > Finish. (Lưu ý: Nếu máy in báo lỗi, bạn có thể cần tắt tạm thời Firewall để kiểm tra, hoặc thêm ứng dụng "svchost.exe" vào exception).