Đột phá kỷ nguyên chuyển đổi số FUJIFILM Business Innovation ra mắt dòng máy màu Apeos mới

Giải pháp in ấn toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại.

Apeos không chỉ đơn thuần là một thiết bị in ấn thông thường mà còn là một giải pháp toàn diện, tích hợp các công nghệ tiên tiến nhất, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc và tối ưu hóa quy trình vận hành.

Dòng máy in Apeos mới bao gồm ba model chính: Apeos C7071, Apeos C3567 và Apeos C3061, mỗi model được thiết kế để đáp ứng nhu cầu riêng biệt của từng nhóm doanh nghiệp.

• Đại diện Apeos C7071 cho chuỗi series: Apeos C7071/C6571/C5571/C4571
• Đại diện Apeos C3567 cho chuỗi series: Apeos C3567/C3067/2567
• Đại diện Apeos C3061 cho chuỗi series: Apeos C3061/C2561/C2061

Apeos C7071 – Dẫn đầu hiệu suất cho văn phòng năng động

Là dòng máy in chủ lực, Apeos C7071 được trang bị tốc độ in ấn tượng lên đến 70 trang/phút và khả năng quét siêu tốc 270 trang/phút với chức năng quét tự động hai mặt một lần. Dòng máy này hỗ trợ đa dạng các thao tác xử lý hậu in như bấm không dùng ghim, gấp tờ, đóng sách,... giúp doanh nghiệp linh hoạt xử lý tài liệu.

Apeos C3567 – Lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Apeos C3567 là sự kết hợp hoàn hảo giữa hiệu suất và tính gọn nhẹ. Với thiết kế nhỏ gọn, dòng máy này phù hợp với không gian văn phòng hạn chế. Apeos C3567 được trang bị màn hình điều khiển 10.1 inch trực quan, dễ sử dụng và tích hợp các ứng dụng thông minh như Scan Delivery Light và Paperless Fax Delivery, giúp tối ưu hóa quy trình xử lý tài liệu.

Apeos C3061 – Linh hoạt và hiệu quả cho mọi nhu cầu

Apeos C3061 mang đến sự linh hoạt tối đa với nhiều cấu hình khay giấy và khả năng in ấn trên nhiều loại giấy, từ giấy mỏng đến giấy dày. Dòng máy này đáp ứng đầy đủ các chức năng cơ bản của một máy in đa chức năng, đồng thời tối ưu hóa không gian lắp đặt.

Lợi ích vượt trội của dòng máy in Apeos:

• Nâng cao năng suất làm việc: Tốc độ in, quét nhanh chóng, xử lý tài liệu hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Giảm thiểu chi phí vận hành: Tiết kiệm năng lượng với mực in nhiệt độ thấp, giảm thiểu lãng phí giấy với chức năng in hai mặt tự động.
• Cải thiện quy trình quản lý tài liệu: Số hóa tài liệu, lưu trữ và chia sẻ tài liệu dễ dàng, an toàn.
• Thúc đẩy sự cộng tác và chia sẻ thông tin: Kết nối đám mây, tích hợp các giải pháp kinh doanh, giúp trao đổi thông tin nhanh chóng.

Nâng tầm hiệu quả với các giải pháp chuyển đổi số tích hợp

Dòng máy in Apeos không chỉ dừng lại ở khả năng in ấn vượt trội mà còn được tích hợp sẵn các giải pháp chuyển đổi số thông minh, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý tài liệu hiệu quả.

1. FUJIFILM Integrated Workflow pro (IWpro)

FUJIFILM Integrated Workflow pro (IWpro) interface

FUJIFILM IWpro là một giải pháp tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ, cho phép kết nối máy in Apeos với các ứng dụng kinh doanh khác như hệ thống ERP, CRM, quản lý tài liệu,... IWpro giúp tự động hóa các tác vụ thường xuyên như quét tài liệu, trích xuất dữ liệu, phân phối tài liệu,... giải phóng nhân viên khỏi những công việc thủ công, tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.

Kết nối mọi người với "Workspace" – Không gian cộng tác để chia sẻ các tài liệu liên quan đến công việc trên cùng một nền tảng

Workspace là gì?

Workspace là không gian dùng để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tài liệu như xem, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu.

Tray / Personal Postbox là gì?

Với Tray và Personal Postbox, người dùng có thể chuyển thông tin cho nhau thông qua các thao tác kéo và thả đơn giản.

• Tray được chia sẻ bởi các thành viên nhóm
  Tray được sử dụng để gửi các tệp tài liệu đến các thành viên trong nhóm.

• Personal Postbox: Khay cá nhân
  Personal Postbox được sử dụng để gửi tệp đến người dùng cụ thể.
  Lưu ý: Personal Postbox sẽ được tạo tự động dựa trên cài đặt của người dùng.

Lợi ích:

• Tự động hóa quy trình xử lý tài liệu, giảm thiểu thao tác thủ công.
• Nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Cải thiện độ chính xác và tính nhất quán của dữ liệu.
• Tăng cường khả năng kiểm soát và bảo mật thông tin.

2. Scan Delivery Light

Scan Delivery Light là một ứng dụng đơn giản hóa quy trình quét và phân phối tài liệu. Người dùng có thể dễ dàng tạo các quy trình quét tùy chỉnh với các thao tác đơn giản trên màn hình điều khiển của máy in. Ví dụ, bạn có thể thiết lập quy trình quét tài liệu, tự động chuyển đổi sang định dạng PDF, và gửi đến email hoặc lưu trữ trên đám mây chỉ với một nút chạm.

Những gì Scan Delivery có thể làm

Scan Delivery được thiết kế để tự động quét tài liệu giấy và phân loại chúng vào các điểm đến chuyển giao. Nó phù hợp cho các công việc thường xuyên.

Quy trình hoạt động

1. Người dùng quét tài liệu một cách dễ dàng

   • Ví dụ: hợp đồng, báo giá, hồ sơ ứng dụng...

2. Xử lý hình ảnh tự động

   • Hiệu chỉnh nghiêng, bỏ qua trang trống, loại bỏ bóng mờ...

3. Tự động phân loại

   • Theo loại tài liệu hoặc ngày tháng.

4. Lưu trữ tài liệu

   • Tài liệu được lưu trữ trong thư mục làm việc (Working Folder) hoặc thư mục được chia sẻ (FTP server/SMB).

5. Sử dụng tài liệu từ xa

   • Truy cập tài liệu khi làm việc ngoài văn phòng.

Lợi ích:

• Đơn giản hóa quy trình quét và phân phối tài liệu.
• Tiết kiệm thời gian và công sức.
• Giảm thiểu lỗi do thao tác thủ công.
• Nâng cao tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý tài liệu.

3. Paperless Fax Delivery

Paperless Fax Delivery là giải pháp giúp loại bỏ hoàn toàn việc sử dụng giấy trong việc gửi và nhận fax. Tài liệu fax được nhận dưới dạng kỹ thuật số và tự động chuyển đến email hoặc lưu trữ trên máy chủ, giúp tiết kiệm chi phí giấy, mực in và không gian lưu trữ.

Paperless Fax Delivery là gì? - là một ứng dụng bổ sung trả phí, cho phép:

• Tự động in fax đến, lưu chúng vào thư mục nhận, chuyển tiếp đến điểm đến và phân loại chúng.

Tính năng chính

• Chuyển tiếp fax đến:
  Fax đến có thể được chuyển tiếp đến máy chủ, thư mục chia sẻ hoặc gửi kèm qua email mà không cần in ra.

  • Có thể sắp xếp fax theo thông tin như số fax hoặc ngày nhận.
  • Fax chuyển tiếp có thể được lưu ở định dạng PDF, DocuWorks, hoặc TIFF.

• Tiết kiệm tài nguyên và bảo mật thông tin:
  Lưu fax đến mà không cần in giúp:

  • Tiết kiệm tài nguyên.
  • Giảm nguy cơ rò rỉ thông tin.

• Tự động hóa:

  • Thư mục đích sẽ được tạo tự động, không cần lưu trữ fax đến.
  • Dễ dàng tìm kiếm các fax cần thiết.
  • Hệ thống sẽ gửi email thông báo về kết quả chuyển fax, giúp tránh quên và xử lý sự cố.

Cài đặt điểm đến theo đường dây

Bạn có thể đặt điểm đến cho các fax đến theo từng đường dây điện thoại.

• Hỗ trợ tối đa 3 đường dây và mỗi đường dây có thể cài đặt 2 điểm đến.
• Có thể chọn có in fax hay không.

Các điểm đến khả dụng

1. Thư mục chia sẻ (SMB)
2. Máy chủ FTP
3. Thư mục làm việc (Working Folder)
4. Gửi kèm qua email

Lợi ích:

• Loại bỏ hoàn toàn việc sử dụng giấy trong hoạt động fax.
• Tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường.
• Nâng cao tính bảo mật và an toàn thông tin.
• Tối ưu hóa quy trình quản lý tài liệu.