Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Trước Mốc 01/07/2025?

Là doanh nghiệp chuyên cung cấp máy photocopy và thiết bị văn phòng, Công ty Siêu Nhanh xin chia sẻ đến quý khách hàng thông tin cập nhật và hướng dẫn chi tiết những việc doanh nghiệp cần chuẩn bị ngay từ bây giờ để không bị gián đoạn thủ tục thuế, hoàn thuế hoặc xử lý hóa đơn trong thời gian tới.
Dưới đây là phần khai thác chi tiết thông tin liên quan đến quy định bắt buộc doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) từ 01/07/2025 trong kê khai và nộp thuế:

Tài Khoản VNeID Doanh Nghiệp Là Gì?

Tài khoản VNeID là tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an, liên kết với mã số thuế và người đại diện pháp luật của doanh nghiệp. Từ 01/07/2025, đây sẽ là công cụ xác thực duy nhất khi doanh nghiệp kê khai thuế, nộp thuế điện tử hoặc truy xuất dữ liệu từ cơ quan quản lý.

Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Trước Mốc 01/07/2025?

✅ Bước 1: Đăng ký tài khoản VNeID doanh nghiệp

Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
Chuẩn bị hồ sơ:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Căn cước công dân/hộ chiếu của người đại diện pháp luật;
- USB Token (chữ ký số đang sử dụng);
- Email và số điện thoại của doanh nghiệp.

⚠️ Lưu ý: Tài khoản VNeID chỉ cấp cho người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp, nên cần xác minh thông tin trên giấy phép kinh doanh và chữ ký số trùng khớp.

✅ Bước 2: Kết nối tài khoản VNeID với Cổng Thuế điện tử

Đăng nhập hệ thống: https://thuedientu.gdt.gov.vn
Tại mục “Thông tin tài khoản”, cập nhật VNeID và liên kết chữ ký số điện tử.
Đảm bảo hệ thống phần mềm kế toán/hóa đơn điện tử đang sử dụng có tính năng kết nối VNeID, hoặc cập nhật phiên bản mới nhất.

✅ Bước 3: Tập huấn nội bộ – Kiểm tra thử nghiệm

Phân công nhân sự phụ trách nghiệp vụ thuế tham gia hướng dẫn từ Tổng cục Thuế.
Thực hiện kê khai thử nghiệm để đảm bảo mọi thao tác diễn ra suôn sẻ trước thời hạn áp dụng.
Kiểm tra đường truyền mạng, thiết bị ký số, phần mềm… để tránh phát sinh lỗi vào thời điểm quan trọng.

Nếu Không Đăng Ký VNeID Kịp Thời, Doanh Nghiệp Gặp Rủi Ro Gì?

Không thể kê khai – nộp thuế điện tử, bị từ chối hồ sơ.
Chậm trễ hoàn thuế, xử lý hóa đơn điện tử bị tạm ngưng.
Bị nhắc nhở hoặc xử phạt hành chính nếu kê khai thuế chậm vì lý do thiếu VNeID.
Gián đoạn hoạt động kinh doanh do vướng mắc thủ tục hành chính.

Lời Khuyên Từ Siêu Nhanh

Là đơn vị nhiều năm cung cấp thiết bị văn phòng cho doanh nghiệp, Siêu Nhanh hiểu rằng những thay đổi về chính sách thuế và công nghệ có thể gây không ít áp lực cho bộ phận hành chính – kế toán. Vì vậy:

? Hãy chủ động triển khai các bước chuẩn bị từ tháng 6 để tránh bị động vào tháng 7.
? Đừng ngần ngại liên hệ đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ cấu hình phần mềm, nâng cấp máy tính để ký số hay kết nối hệ thống với VNeID.