Chọn máy photocopy cho văn phòng dưới 10 người giống như một bài toán khó: cần hiệu năng, phải bền bỉ, nhưng ngân sách lại có hạn. Bài viết này sẽ "mổ xẻ" chi tiết từng model, không chỉ dựa trên thông số brochure mà còn phân tích sâu về hiệu năng thực tế và những tính năng "ẩn" có thể quyết định hiệu quả công việc. Mỗi máy đều có thế mạnh riêng, nhưng đâu mới là cỗ máy sinh ra để dành cho văn phòng của bạn? Hãy cùng chúng tôi tìm ra đâu là trợ thủ đắc lực, hiệu quả và tiết kiệm nhất cho nhu cầu của bạn.
So Sánh Tổng Quan
|
Konica Minolta bizhub 225i
|
Fujifilm Apeos 2150 DNA
|
Sharp BP-20M22
|
Chức năng chính |
- In, Copy, Scan màu (Đen trắng) |
- In, Copy, Scan màu (Đen trắng) |
- In, Copy, Scan màu (Đen trắng) |
Công nghệ in |
- Laser đơn sắc |
- Laser đơn sắc |
- Laser đơn sắc |
Tốc độ in (A4) |
- 22 trang/phút |
- 21 trang/phút |
- 22 trang/phút |
Độ phân giải in
|
- 600×600 dpi |
- 600×600 dpi |
- 600×600 dpi |
Bộ nhớ RAM |
- 256 MB |
- 512 MB |
- 1 GB |
In 2 mặt tự động |
- Tùy chọn (AD-509) |
- Tiêu chuẩn |
- Tiêu chuẩn |
Bộ nạp tài liệu |
- Tùy chọn (RADF 130 tờ) |
- Tiêu chuẩn (DADF 110 tờ) |
- Tiêu chuẩn (RADF 100 tờ) |
Kết nối chính |
- USB, Ethernet |
- USB, Ethernet, NFC |
- USB, Ethernet |
Đối tượng phù hợp |
- Văn phòng cơ bản, ưu tiên bền bỉ, không yêu cầu cao về tính năng. |
- Văn phòng hiện đại, số hóa tài liệu nhiều, cần sự tiện lợi. |
- Văn phòng in số lượng lớn, cần hiệu năng xử lý và tối ưu chi phí dài hạn. |
Điểm nổi bật |
- Nhỏ gọn (bản tiêu chuẩn), thương hiệu bền bỉ. |
- DADF quét 2 mặt 1 lần, tính năng thông minh. |
- RAM lớn nhất, bảo mật tốt. |
Phân Tích Chuyên Sâu
Thiết kế & Kích thước
-
Konica Minolta bizhub 225i: 607 x 570 x 458 mm, ~28.2 kg (bản tiêu chuẩn).
-
Fujifilm Apeos 2150DNA: 595 x 580 x 559 mm, ~32 kg (đã có DADF).
-
Sharp BP-20M22: 599 x 608 x 643 mm, ~34 kg (đã có RADF).
Thoạt nhìn, Konica Minolta bizhub 225i có vẻ là lựa chọn gọn nhẹ nhất. Tuy nhiên, đó chỉ đúng khi máy chưa gắn thêm bộ nạp tài liệu và in hai mặt. Khi được lắp đầy đủ, kích thước của nó có thể vượt cả Fujifilm Apeos 2150DNA – chiếc máy được tích hợp sẵn DADF và duplex, giúp tiết kiệm không gian chiều dọc một cách hiệu quả. Trong khi đó, Sharp BP-20M22 tuy cồng kềnh nhất, lại sở hữu khay giấy mở rộng đến 1.850 tờ – lý tưởng cho văn phòng in ấn thường xuyên. Nhìn chung, Fujifilm là ứng viên cân bằng tốt nhất giữa kích thước và hiệu năng ngay từ ban đầu.
Tốc độ và chất lượng in
Cả ba máy đều mang lại tốc độ và chất lượng in tương đương nhau, ở mức 21-22 trang/phút và độ phân giải 600×600 dpi. Tốc độ này hoàn toàn đáp ứng tốt nhu cầu của một văn phòng nhỏ, và chất lượng bản in văn bản từ cả ba thương hiệu lớn đều đảm bảo độ sắc nét, chuyên nghiệp.
RAM và Ngôn ngữ in (PDL)
- Sharp BP-20M22 dẫn đầu với 1 GB RAM và ngôn ngữ PCL 6, giúp máy xử lý lệnh in phức tạp một cách độc lập, giảm tải cho máy tính.
- Fujifilm Apeos 2150DNA xếp sau với 512 MB RAM và ngôn ngữ HBPL – hiệu năng khá ổn nhưng vẫn cần máy tính hỗ trợ một phần.
- Konica Minolta bizhub 225i yếu nhất, chỉ có 256 MB RAM và dùng GDI, hoàn toàn phụ thuộc vào máy tính – dễ gây chậm khi in tài liệu nặng.
Khả Năng Xử Lý Tài Liệu
Fujifilm Apeos 2150DNA chiếm ưu thế với công nghệ DADF tích hợp sẵn, cho phép quét hai mặt tài liệu cùng lúc nhanh chóng, êm ái và ít lỗi kẹt giấy. Trong khi đó, cả Sharp BP-20M22 (trang bị sẵn) và Konica Minolta bizhub 225i (tùy chọn thêm) dùng RADF – phải đảo giấy cơ học để quét mặt sau, chậm hơn và dễ hao mòn, kẹt giấy hơn.
Bảo Mật & Quản Lý
Cả ba máy đều hỗ trợ xác thực người dùng và theo dõi số lượng bản in để kiểm soát chi phí. Tuy nhiên, Sharp BP-20M22 nổi bật với hệ thống bảo mật cấp doanh nghiệp gồm mã hóa dữ liệu, phát hiện xâm nhập, tự phục hồi firmware và xác thực SSL. Dù văn phòng nhỏ không luôn cần mức bảo mật này, nhưng với các ngành xử lý dữ liệu nhạy cảm, Sharp là lựa chọn đáng tin cậy như một thiết bị mạng an toàn thực thụ.
Ưu Điểm và Nhược Điểm Của Từng Máy
|
Konica Minolta bizhub 225i |
Fujifilm Apeos 2150DNA |
Sharp BP-20M22 |
Ưu điểm |
- Thương hiệu nổi tiếng về độ bền và sự ổn định.
- Kích thước cơ bản (chưa có tùy chọn) nhỏ gọn nhất.
- Tốc độ quét đơn sắc một mặt khá nhanh (55 trang/phút).
- Giao diện điều khiển đơn giản, dễ làm quen.
|
- DADF quét 2 mặt 1 lần là trang bị tiêu chuẩn, hiệu suất số hóa vượt trội.
- Nhiều tính năng thông minh hữu ích (sao chụp thẻ ID tự động chỉnh, NFC).
- Thiết kế "tất cả trong một" tối ưu không gian.
- Hệ thống bảo hành qua FPT rõ ràng.
|
- Là lựa chọn kinh tế nhất trong dài hạn.
- RAM 1GB và ngôn ngữ in PCL 6 mạnh nhất, xử lý file nặng tốt nhất.
- Tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp vượt trội.
- Khả năng mở rộng khay giấy lớn nhất (1,850 tờ).
|
Nhược điểm |
- Bộ nhớ RAM (256 MB) và ngôn ngữ in (GDI) yếu nhất, có thể làm chậm máy tính.
- In 2 mặt và bộ nạp tài liệu ADF là tùy chọn phải mua thêm, làm tăng chi phí và kích thước.
- Ít tính năng thông minh và kết nối di động kém linh hoạt.
|
- Dung lượng giấy tối đa thấp nhất (850 tờ).
- Bộ nhớ RAM và bộ xử lý ở mức trung bình.
|
- ADF là loại RADF, quét 2 mặt chậm hơn DADF của Fujifilm.
- Thời gian khởi động lâu nhất (25 giây).
- Thiết kế lớn và nặng nhất trong ba máy.
|
Đánh giá chung
Cuộc đối đầu giữa Konica Minolta bizhub 225i, Fujifilm Apeos 2150DNA và Sharp BP-20M22 không có một người chiến thắng tuyệt đối. Thay vào đó, nó cho thấy một sự đánh đổi chiến lược rõ ràng mà mỗi chủ doanh nghiệp cần cân nhắc:
-
Fujifilm Apeos 2150DNA là nhà vô địch về giá trị ban đầu và tính năng số hóa.
-
Sharp BP-20M22 là nhà vô địch về hiệu năng xử lý và chi phí dài hạn.
-
Konica Minolta bizhub 225i là một lựa chọn an toàn về độ bền, nhưng khi xét cấu hình đầy đủ tính năng, nó trở nên kém cạnh tranh hơn về cả giá và hiệu suất so với hai đối thủ.
Nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu hơn, đừng ngần ngại liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi để được hỗ trợ tận tình qua phòng kinh doanh Công ty TNHH TM Siêu Nhanh:
Địa chỉ: 44 Ngô Bệ, P. Tân Bình, TP.HCM
- Kinh doanh phân phối khu vực Miền Tây: Mr. Hiên - 0919975514 (Zalo)
- Kinh doanh phân phối khu vực Miền Trung: Ms. Nhản - 0919974413 (Zalo)
- Kinh doanh phân phối khu vực Tây Nguyên và Miền Đông: Ms. Châu - 0961090144 (Zalo)
- Hotline công ty: 0943888223 (zalo) – Email: sieunhanh@sieunhanh.online
Chúng tôi tin rằng với sự cân nhắc kỹ lưỡng và thông tin đầy đủ, bạn sẽ tìm được "người bạn đồng hành" lý tưởng cho công việc văn phòng của mình! Xin trân trọng cảm ơn sự ủng hộ Quý Khách Hàng.