Cập Nhật CCCD Gắn Chip Cho Mã Số Thuế: Hướng Dẫn Toàn Diện Cho Hộ Kinh Doanh và Doanh Nghiệp

Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Cập Nhật Thông Tin Thuế Cho Từng Đối Tượng

Đối với Cá nhân Nộp thuế (Không kinh doanh)

Cá nhân không kinh doanh (ví dụ: người làm công ăn lương) có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau để cập nhật thông tin:

1. Cập nhật online: Tiện lợi nhất, có thể thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn) hoặc qua ứng dụng di động eTax Mobile.   

2. Ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập: Người lao động có thể nộp bản sao CCCD mới, bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế và văn bản ủy quyền (nếu trước đó chưa ủy quyền) cho bộ phận kế toán hoặc nhân sự của công ty. Công ty sẽ có trách nhiệm tổng hợp thông tin và nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng Tờ khai Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT.   

   

3. Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế: Cá nhân chuẩn bị Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu số 08-MST và bản sao CCCD mới hoặc bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực, sau đó nộp tại Chi cục Thuế khu vực nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

   

Ngoài ra, để đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế cũng cần cập nhật thông tin CCCD mới cho người phụ thuộc bằng cách sử dụng Tờ khai Mẫu số 20-ĐK-TCT.   

Đối với Hộ Kinh doanh

Đối với hộ kinh doanh, việc cập nhật thông tin CCCD của chủ hộ là nghĩa vụ bắt buộc và phải chịu chế tài nếu vi phạm. Mã số thuế của hộ kinh doanh được cấp dựa trên và gắn liền với mã số thuế cá nhân của chủ hộ.   

• Hồ sơ cần chuẩn bị:

  • Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu số 08-MST (ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC).

  • Bản sao Thẻ CCCD mới của chủ hộ kinh doanh.    

• Nơi nộp hồ sơ: Chi cục Thuế khu vực đang trực tiếp quản lý hộ kinh doanh.

• Phương thức thực hiện: Khuyến khích thực hiện online qua Cổng Thuế điện tử hoặc ứng dụng eTax Mobile để tiết kiệm thời gian và công sức. Quy trình thực hiện online về cơ bản tương tự như đối với cá nhân, nhưng cần đăng nhập bằng tài khoản thuế của hộ kinh doanh.

Đối với Doanh nghiệp (Đặc biệt là Doanh nghiệp Nhỏ)

Đây là trường hợp phức tạp nhất và đòi hỏi một quy trình hai bước liên thông bắt buộc. Việc người đại diện theo pháp luật (NĐDTPL) của doanh nghiệp thay đổi từ CMND sang CCCD sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD).

• Bước 1: Cập nhật tại Cơ quan Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thông tin về giấy tờ pháp lý của NĐDTPL là một nội dung trên Giấy chứng nhận ĐKKD. Do đó, khi NĐDTPL đổi CCCD, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày.   

  • Hồ sơ bao gồm: Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (theo Phụ lục II-5, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), bản sao công chứng CCCD mới của NĐDTPL, và các giấy tờ liên quan khác như quyết định, biên bản họp của công ty.  

  • Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

• Bước 2: Đồng bộ và Xác minh tại Cơ quan Thuế Về nguyên tắc, sau khi Sở Kế hoạch và Đầu tư cập nhật thành công, thông tin sẽ được tự động truyền và đồng bộ sang hệ thống của cơ quan thuế thông qua trục liên thông điện tử. Doanh nghiệp sẽ không cần phải nộp một bộ hồ sơ thay đổi thông tin riêng cho cơ quan thuế.   

  Tuy nhiên, trên thực tế, quá trình đồng bộ dữ liệu tự động này có thể gặp phải độ trễ hoặc lỗi kỹ thuật. Do đó, doanh nghiệp phải có trách nhiệm chủ động kiểm tra lại thông tin của mình trên Cổng Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) sau khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận được Giấy chứng nhận ĐKKD mới. Nếu phát hiện thông tin chưa được cập nhật chính xác, doanh nghiệp cần ngay lập tức liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ xử lý. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể được yêu cầu nộp bổ sung Tờ khai 08-MST để thúc đẩy quá trình cập nhật. Việc chỉ hoàn thành Bước 1 và cho rằng đã xong việc là một rủi ro vận hành mà các doanh nghiệp cần tránh.

Hướng Dẫn Thực Hành Kê Khai Online

Hướng dẫn Kê khai qua Cổng Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn)

Đây là phương thức được khuyến khích cho mọi đối tượng là cá nhân và hộ kinh doanh.

Bước 1: Đăng nhập Truy cập trang https://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn phân hệ "CÁ NHÂN". Người dùng có thể đăng nhập bằng một trong hai cách: Sử dụng tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp. Sử dụng tài khoản Định danh điện tử (VNeID) do Bộ Công an cấp.

Bước 2: Truy cập chức năng sau khi đăng nhập thành công

Trên thanh menu, chọn Đăng ký thuế > Thay đổi thông tin.

Trên thanh menu, chọn Đăng ký thuế > Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT > 20/ĐK-TCT-Tờ khai đăng ký người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (86/2024). Tại màn hình nhập tờ khai, người nộp thuế lựa chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”, cập nhật đầy đủ thông tin Người phụ thuộc.

Bước 3: Kê khai thay đổi Hệ thống sẽ hiển thị giao diện tờ khai với các thông tin đã đăng ký. Tại mục "Giấy tờ của cá nhân", người nộp thuế tích vào ô Thay đổi thông tin. Sau đó, nhập chính xác các thông tin của CCCD mới, bao gồm: Số giấy tờ (12 số), Ngày cấp, Nơi cấp.

Bước 4: Đồng bộ dữ liệu dân cư Nhấn vào nút Lấy thông tin công dân. Hệ thống sẽ tự động kết nối và truy vấn dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để đối chiếu và điền các thông tin như họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú.

Bước 5: Hoàn thành và nộp hồ sơ Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai và thông tin hệ thống truy vấn về là chính xác, nhấn Hoàn thành kê khai. Hệ thống sẽ hiển thị bản xem trước của tờ khai. Tiếp tục nhấn Nộp hồ sơ đăng ký thuế và nhập mã OTP được gửi về số điện thoại đã đăng ký để xác thực và hoàn tất thủ tục. Cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 02 đến 03 ngày làm việc.

Hướng dẫn Kê khai qua Ứng dụng eTax Mobile

Ứng dụng eTax Mobile đặc biệt tiện lợi cho cá nhân và chủ hộ kinh doanh thực hiện thủ tục trên điện thoại thông minh.

Bước 1: Tải và đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile bằng MST cá nhân.

Bước 2: Tại giao diện chính, chọn chức năng Đăng ký thuế > Thay đổi thông tin.

Bước 3: Nhập số CCCD mới vào ô "Số giấy tờ mới" và nhấn nút Lấy thông tin công dân.

Bước 4: Hệ thống sẽ truy vấn dữ liệu. Sau khi có kết quả, bạn chọn cơ quan thuế nộp tờ khai (thường trú hoặc tạm trú) và tích vào các chỉ tiêu cần thay đổi.

Bước 5: Sau khi nhấn Tiếp tục, điền các thông tin đăng ký mới (ngày cấp, nơi cấp, điện thoại,...).

Bước 6: Nhấn Hoàn thành kê khai để xem lại bản nháp Tờ khai 08-MST.

Bước 7: Sau khi nhấn Tiếp tục, sẽ đến màn hình đính kèm hồ sơ. Tải lên ảnh chụp rõ nét mặt trước và mặt sau của CCCD mới (định dạng JPG, PNG, PDF...). Sau đó nhấn Hoàn thành.

Bước 8: Nhập mã OTP gửi về điện thoại để nộp hồ sơ.

Hành động ngay! Hãy kiểm tra và cập nhật thông tin của bạn ngay hôm nay để đảm bảo mọi giao dịch thuế được thông suốt và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.