Từ khóa:
Đám mây,Bảo mật dữ liệu, Giải pháp CNTT
Mục lục
Vào tháng 5, Quocirca - một công ty nghiên cứu và phân tích thị trường toàn cầu chuyên về sự hội tụ của công nghệ in ấn và kỹ thuật số tại nơi làm việc trong tương lai - đã công bố Báo cáo Bối cảnh an ninh in ấn toàn cầu năm 2023 , chứa đầy các số liệu thống kê gây chú ý, đóng vai trò như lời kêu gọi cộng đồng doanh nghiệp tập trung sự chú ý vào tình trạng bảo mật in ấn.
Báo cáo cho thấy 61% các tổ chức được nhà phân tích này hỏi đã bị mất dữ liệu do các hoạt động in ấn không an toàn trong 12 tháng qua. Đây là một thống kê đáng kinh ngạc, tệ hơn nữa là chi phí trung bình cho các vụ mất dữ liệu như vậy ước tính đã tăng mạnh từ 632.000 bảng Anh (~ 736.000 euro) lên gần ba phần tư triệu bảng Anh (~ 873.000 euro). Những khoản tiền này sẽ khó nuốt đối với một doanh nghiệp lớn, nhưng đối với một SMB, hậu quả có thể là thảm khốc.
Thách thức đối với bảo mật máy in và cơ sở hạ tầng của nó là gấp đôi - bảo vệ các thiết bị và bảo vệ dữ liệu và tài liệu mà chúng xuất ra.
Máy in là một trong những thiết bị đầu tiên được thêm vào mạng CNTT ban đầu còn non trẻ và trong khi sự xuất hiện của Chuyển đổi số tại nơi làm việc trong những năm gần đây đã chứng kiến sự gia tăng lớn về số lượng các thiết bị được kết nối mạng, cùng với sự tập trung ngày càng tăng vào bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư (đặc biệt là GDPR), đối với nhiều người, bảo mật in ấn và các giải pháp in ấn an toàn không phải là ưu tiên hàng đầu.
Điều này một phần có thể là do nhận thức cũ về máy in 'khiêm tốn'. Những thiết bị này đã là trụ cột của môi trường văn phòng trong nhiều thập kỷ. Ai còn nhớ máy tính để bàn màn hình xanh và máy in ma trận điểm vào những năm 1990? Trong một thời gian dài, đó là thiết bị ngồi một mình ở góc phòng và ồn ào hoàn thành công việc (may mắn thay, ngày nay chúng gần như im lặng!). Ngày nay, máy in thường là máy in đa chức năng (MFP) mạnh mẽ được kết nối cao, có khả năng quét, in, sao chép, fax, v.v. Vì lý do này mà Konica Minolta đặt tên cho các thiết bị của mình là 'bizhub', để phản ánh tầm quan trọng của chúng trong nơi làm việc được kết nối thông minh.
Một nhóm phân tích đáng kính khác, KuppingerCole, đã báo cáo vào năm 2020 rằng các điểm cuối được kết nối với internet đang gặp phải 1,5 cuộc tấn công mỗi phút trên toàn cầu . Điều này có thể đã được nói nhiều lần, nhưng cần phải nhắc lại rằng cơ sở hạ tầng CNTT của một tổ chức chỉ mạnh bằng liên kết yếu nhất của nó. Điều này đã được nêu bật vào năm 2017 khi một tin tặc có tên là ' stackoverflowin' đã tấn công 150.000 máy in để làm nổi bật các lỗ hổng trong bảo mật in ấn. Một lời nhắc nhở đã đến vào tháng 10 năm ngoái, khi nhóm bảo mật CyberNews được cho là đã có thể truy cập vào 27.944 máy in trên toàn thế giới và buộc các thiết bị bị chiếm quyền điều khiển phải in ra hướng dẫn gồm năm bước về cách bảo mật máy in.
Có lẽ không có gì ngạc nhiên khi chỉ 11% các tổ chức có từ 250 đến 499 nhân viên và 27% có từ 500 đến 999 nhân viên trả lời Quocirca rằng họ không hoàn toàn tin tưởng vào tính bảo mật của cơ sở hạ tầng in ấn của mình.
Tin tốt là bảo mật in ấn và các giải pháp in ấn an toàn là ưu tiên hàng đầu đối với các nhà sản xuất, những người liên tục nhúng các tính năng bảo mật mới, chức năng giúp tuân thủ thực hành tốt nhất trong nội bộ (in ấn an toàn của Konica Minolta bao gồm các dịch vụ như bizhub SECURE cung cấp bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa dữ liệu trên Konica Minolta MFP) và bảo vệ chống lại các vectơ đe dọa bên ngoài như vi-rút và phần mềm độc hại (các thiết bị Konica Minolta cũng có thể tận dụng phần mềm tiên tiến của BitDefender).
Một cải tiến khác trong những năm gần đây là sự xuất hiện của Cloud Print. Các dịch vụ này có thể cho phép các tổ chức đơn giản hóa hoạt động in ấn và hiện đại hóa cơ sở hạ tầng in ấn của họ, để ứng phó với sự thay đổi trong thực hành làm việc, tính linh hoạt của lực lượng lao động đồng thời cải thiện khả năng bảo vệ dữ liệu và bảo mật tài liệu nhờ các chức năng như Follow-me-Print/Secure Print.
In ấn và máy in tiếp tục là những công cụ hỗ trợ mạnh mẽ cho nơi làm việc, nhưng giống như bất kỳ khía cạnh nào khác của môi trường văn phòng, có thể gây ra rủi ro nếu không được quản lý đúng cách. Vì vậy, đối với những ai không hoàn toàn tin tưởng vào tính bảo mật của cơ sở hạ tầng in ấn của mình, hãy tự hỏi tại sao lại như vậy và hành động ngay hôm nay. Và, nếu bạn có sự tự tin, hãy đảm bảo rằng sự tin tưởng này không bị đặt nhầm chỗ. Kiểm toán bảo mật (bao gồm cả việc xem xét các giải pháp in bảo mật) không bao giờ là một ý tưởng tồi và nếu bạn không có chuyên môn trong công ty thì hãy cân nhắc khai thác kiến thức chuyên môn của nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ in được quản lý.
Bài viết khác
Khai Trương Trụ Sở Mới Công Ty Siêu Nhanh – Bước Tiến Mới Trong Hành Trình Phát Triển
Ngày 31/05/2025, Công ty Siêu Nhanh hân hoan tổ chức lễ khai trương trụ sở mới tại địa chỉ 44 Ngô Bệ, Phường 13 Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, đánh dấu một cột mốc quan trọng trong quá trình mở rộng hoạt động và nâng cao chất lượng dịch vụ. Sự kiện đã diễn ra trong không khí trang trọng, ấm cúng nhưng không kém phần hiện đại, thể hiện tinh thần tiên phong và sự đổi mới của Siêu Nhanh.
Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn từng bước cách thực hiện sao chép tài liệu bằng máy Fujifilm Apeos 3560/3060/2560, bao gồm: sao chép 2 mặt, phóng to/thu nhỏ, sao chép thẻ ID…
Chế độ Simulation (hay còn gọi là Test Mode) là công cụ quan trọng dành cho kỹ thuật viên nhằm kiểm tra, điều chỉnh, và xử lý sự cố trên các dòng máy photocopy Sharp. Đối với các model Sharp BP-30M28, BP-30M31, và BP-30M35, việc truy cập vào chế độ này sẽ giúp người dùng thao tác nhanh chóng trong bảo trì và thiết lập máy in theo đúng chuẩn kỹ thuật. Trong bài viết này, Siêu Nhanh sẽ hướng dẫn bạn cách vào chế độ mô phỏng một cách chi tiết và chính xác nhất.
Sharp BP-20M31/20M28/20M24/20M22: "Bé hạt tiêu" đầy tiềm năng và cách "thuần hóa" em nó từ A đến Z! Chào anh em kỹ thuật viên! Hôm nay, mình sẽ cùng nhau "mổ xẻ" em máy photocopy Sharp BP-20M31 mới toanh vừa "đập hộp". Chắc hẳn nhiều anh em mới vào nghề sẽ hơi "ngợp" một chút khi nhìn vào đống linh kiện và dây nhợ đúng không? Đừng lo lắng, mình đây sẽ "cầm tay chỉ việc", biến quá trình lắp ráp "khó nhằn" này thành một buổi "chill phết" luôn!
Máy Sharp BP-20M22, 20M24, 20M28... báo lỗi? Đây là cách xử lý nhanh chóng! Bạn đang sử dụng các model máy photocopy Sharp như BP-20M22, BP-20M24, BP-20M28T, BP-20M31T… và gặp phải các lỗi hiển thị mã như E7, F3, U6? Đây là hiện tượng phổ biến sau một thời gian vận hành.Đừng quá lo lắng – Siêu Nhanh sẽ giúp bạn tự chẩn đoán lỗi, biết nguyên nhân, và có hướng xử lý chính xác mà không cần tháo máy ngay.
Bạn đang tìm một chiếc máy photocopy hiện đại, dễ dùng, in màu sắc nét, và quan trọng là phù hợp cho văn phòng tại Việt Nam? Bài viết này chính là câu trả lời. Sau khi sàng lọc hàng chục model từ nhiều thương hiệu lớn như Canon, HP, Toshiba, Sharp… chúng tôi chọn ra 3 dòng máy vượt trội cả về công nghệ, độ bền và giá trị đầu tư năm 2025.
