Bạn có tin tưởng vào tính bảo mật của máy in của mình không?

Từ khóa:

Đám mây,Bảo mật dữ liệu, Giải pháp CNTT

Mục lục

Vào tháng 5, Quocirca - một công ty nghiên cứu và phân tích thị trường toàn cầu chuyên về sự hội tụ của công nghệ in ấn và kỹ thuật số tại nơi làm việc trong tương lai - đã công bố Báo cáo Bối cảnh an ninh in ấn toàn cầu năm 2023 , chứa đầy các số liệu thống kê gây chú ý, đóng vai trò như lời kêu gọi cộng đồng doanh nghiệp tập trung sự chú ý vào tình trạng bảo mật in ấn.

Chi phí trung bình cho việc mất dữ liệu là khoảng 750.000 Bảng Anh

Báo cáo cho thấy 61% các tổ chức được nhà phân tích này hỏi đã bị mất dữ liệu do các hoạt động in ấn không an toàn trong 12 tháng qua. Đây là một thống kê đáng kinh ngạc, tệ hơn nữa là chi phí trung bình cho các vụ mất dữ liệu như vậy ước tính đã tăng mạnh từ 632.000 bảng Anh (~ 736.000 euro) lên gần ba phần tư triệu bảng Anh (~ 873.000 euro). Những khoản tiền này sẽ khó nuốt đối với một doanh nghiệp lớn, nhưng đối với một SMB, hậu quả có thể là thảm khốc.
Thách thức đối với bảo mật máy in và cơ sở hạ tầng của nó là gấp đôi - bảo vệ các thiết bị và bảo vệ dữ liệu và tài liệu mà chúng xuất ra.

Bảo mật in ấn không phải là ưu tiên của nhiều người

Máy in là một trong những thiết bị đầu tiên được thêm vào mạng CNTT ban đầu còn non trẻ và trong khi sự xuất hiện của Chuyển đổi số tại nơi làm việc trong những năm gần đây đã chứng kiến ​​sự gia tăng lớn về số lượng các thiết bị được kết nối mạng, cùng với sự tập trung ngày càng tăng vào bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư (đặc biệt là GDPR), đối với nhiều người, bảo mật in ấn và các giải pháp in ấn an toàn không phải là ưu tiên hàng đầu.
Điều này một phần có thể là do nhận thức cũ về máy in 'khiêm tốn'. Những thiết bị này đã là trụ cột của môi trường văn phòng trong nhiều thập kỷ. Ai còn nhớ máy tính để bàn màn hình xanh và máy in ma trận điểm vào những năm 1990? Trong một thời gian dài, đó là thiết bị ngồi một mình ở góc phòng và ồn ào hoàn thành công việc (may mắn thay, ngày nay chúng gần như im lặng!). Ngày nay, máy in thường là máy in đa chức năng (MFP) mạnh mẽ được kết nối cao, có khả năng quét, in, sao chép, fax, v.v. Vì lý do này mà Konica Minolta đặt tên cho các thiết bị của mình là 'bizhub', để phản ánh tầm quan trọng của chúng trong nơi làm việc được kết nối thông minh.

Máy in cũng có thể bị hack

Một nhóm phân tích đáng kính khác, KuppingerCole, đã báo cáo vào năm 2020 rằng các điểm cuối được kết nối với internet đang gặp phải 1,5 cuộc tấn công mỗi phút trên toàn cầu . Điều này có thể đã được nói nhiều lần, nhưng cần phải nhắc lại rằng cơ sở hạ tầng CNTT của một tổ chức chỉ mạnh bằng liên kết yếu nhất của nó. Điều này đã được nêu bật vào năm 2017 khi một tin tặc có tên là ' stackoverflowin' đã tấn công 150.000 máy in để làm nổi bật các lỗ hổng trong bảo mật in ấn. Một lời nhắc nhở đã đến vào tháng 10 năm ngoái, khi nhóm bảo mật CyberNews được cho là đã có thể truy cập vào 27.944 máy in trên toàn thế giới và buộc các thiết bị bị chiếm quyền điều khiển phải in ra hướng dẫn gồm năm bước về cách bảo mật máy in.
Có lẽ không có gì ngạc nhiên khi chỉ 11% các tổ chức có từ 250 đến 499 nhân viên và 27% có từ 500 đến 999 nhân viên trả lời Quocirca rằng họ không hoàn toàn tin tưởng vào tính bảo mật của cơ sở hạ tầng in ấn của mình.

Hãy ưu tiên bảo mật in ấn!

Tin tốt là bảo mật in ấn và các giải pháp in ấn an toàn là ưu tiên hàng đầu đối với các nhà sản xuất, những người liên tục nhúng các tính năng bảo mật mới, chức năng giúp tuân thủ thực hành tốt nhất trong nội bộ (in ấn an toàn của Konica Minolta bao gồm các dịch vụ như bizhub SECURE cung cấp bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa dữ liệu trên Konica Minolta MFP) và bảo vệ chống lại các vectơ đe dọa bên ngoài như vi-rút và phần mềm độc hại (các thiết bị Konica Minolta cũng có thể tận dụng phần mềm tiên tiến của BitDefender).

Một cải tiến khác trong những năm gần đây là sự xuất hiện của Cloud Print. Các dịch vụ này có thể cho phép các tổ chức đơn giản hóa hoạt động in ấn và hiện đại hóa cơ sở hạ tầng in ấn của họ, để ứng phó với sự thay đổi trong thực hành làm việc, tính linh hoạt của lực lượng lao động đồng thời cải thiện khả năng bảo vệ dữ liệu và bảo mật tài liệu nhờ các chức năng như Follow-me-Print/Secure Print.
In ấn và máy in tiếp tục là những công cụ hỗ trợ mạnh mẽ cho nơi làm việc, nhưng giống như bất kỳ khía cạnh nào khác của môi trường văn phòng, có thể gây ra rủi ro nếu không được quản lý đúng cách. Vì vậy, đối với những ai không hoàn toàn tin tưởng vào tính bảo mật của cơ sở hạ tầng in ấn của mình, hãy tự hỏi tại sao lại như vậy và hành động ngay hôm nay. Và, nếu bạn có sự tự tin, hãy đảm bảo rằng sự tin tưởng này không bị đặt nhầm chỗ. Kiểm toán bảo mật (bao gồm cả việc xem xét các giải pháp in bảo mật) không bao giờ là một ý tưởng tồi và nếu bạn không có chuyên môn trong công ty thì hãy cân nhắc khai thác kiến ​​thức chuyên môn của nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ in được quản lý.