Lộ Trình Tích Hợp VNeID vào Quy Trình Kế Toán: Hướng Dẫn 4 Bước Chi Tiết
Để tích hợp VNeID một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện một quy trình gồm 4 bước rõ ràng, từ việc thiết lập định danh cho tổ chức đến việc hiện đại hóa các công cụ làm việc hàng ngày của bộ phận kế toán.
Bước 1: Đăng Ký và Kích Hoạt Tài Khoản Định Danh Điện Tử cho Doanh Nghiệp
Đây là bước khởi đầu và quan trọng nhất, tạo ra "danh tính số" chính thức cho doanh nghiệp trên hệ thống của Bộ Công an.
Tham khảo bài viết của chúng tôi: Hướng Dẫn Đăng Ký VNeID Cho Doanh Nghiệp Theo Nghị Định 69/2024/NĐ-CP
Bước 2: Phân Quyền Cho Kế Toán và Các Nhân Sự Liên Quan
Sau khi doanh nghiệp đã có tài khoản định danh, bước tiếp theo là cấp quyền cho các cá nhân có liên quan (đặc biệt là Kế toán trưởng và kế toán viên) để họ có thể thay mặt công ty thực hiện các giao dịch điện tử. Đây là bước tối quan trọng để đảm bảo an ninh và hiệu quả công việc.
1. Người đại diện theo pháp luật đăng nhập vào tài khoản VNeID và truy cập vào mục quản lý của tổ chức đã được định danh thành công.
2. Chọn chức năng “Thêm thành viên”.
3. Nhập thông tin của kế toán viên cần phân quyền, bao gồm: Họ và tên, Số định danh cá nhân (số CCCD), chọn chức vụ Kế toán và chọn thời gian xác nhận trả lời. Ở mục Phân quyền, tích vào ô “Thông tin tổ chức” và “Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến”. Sau đó bấm Xác nhận.
4. Ngay lập tức, kế toán viên sẽ nhận được một thông báo trên ứng dụng VNeID cá nhân của họ. Họ cần mở ứng dụng và xác nhận đồng ý tham gia vào tổ chức.
5. Sau khi kế toán viên xác nhận, người đại diện theo pháp luật quay lại giao diện quản lý và chọn chức năng “Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến”.
6. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các dịch vụ công có thể phân quyền. Để thực hiện các nghiệp vụ về thuế, người đại diện phải chọn thành viên và tích chọn vào các ô có ký hiệu “TCT” (viết tắt của Tổng cục Thuế). Tích vào "Tôi xác nhận phân quyền cho thành viên trên" và bấm Xác nhận.
7. Xác nhận việc phân quyền bằng mật khẩu VNeID hoặc sinh trắc học. Từ thời điểm này, kế toán viên đã được ủy quyền hợp pháp để thực hiện các giao dịch thuế cho doanh nghiệp bằng chính tài khoản VNeID cá nhân của mình.
Doanh nghiệp có thể lặp lại quy trình này để phân quyền cho nhiều nhân sự và cũng có thể dễ dàng sửa đổi hoặc thu hồi quyền khi có sự thay đổi về nhân sự, đảm bảo hệ thống luôn được kiểm soát chặt chẽ.
Bước 3: Tích Hợp VNeID với Cổng Thuế Điện Tử (eTax)
Đây là ứng dụng thực tế đầu tiên và rõ ràng nhất của việc phân quyền. Kế toán viên giờ đây có thể đăng nhập vào hệ thống Thuế điện tử một cách an toàn và tiện lợi hơn.
1. Truy cập trang Thuế điện tử chính thức của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn.
2. Chọn mục “Doanh nghiệp” và nhấn vào nút “Đăng nhập”.
![]() |
![]() |
3. Trên màn hình đăng nhập, thay vì nhập tên đăng nhập và mật khẩu như trước, người dùng chọn tùy chọn mới: “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử”.
4. Hệ thống sẽ tự động chuyển hướng đến trang xác thực của VNeID. Tại đây, kế toán viên (hoặc người đại diện) sẽ đăng nhập bằng tài khoản VNeID cá nhân của mình (sử dụng số định danh cá nhân và mật khẩu VNeID).
![]() |
![]() |
![]() |
5. Sau khi xác thực thành công, người dùng sẽ được chuyển trở lại Cổng Thuế điện tử với đầy đủ quyền hạn đã được phân công ở Bước 2, sẵn sàng cho việc kê khai, nộp thuế, tra cứu thông tin... mà không cần đến USB token hay mật khẩu riêng của cổng thuế.
Bước 4: Hiện Đại Hóa Chữ Ký Số - Chuyển Đổi từ USB Token sang Ký Số Từ Xa (Remote Signing)
Bài viết khác
Từ 01/07/2025, một kỷ nguyên mới cho hóa đơn điện tử và thuế GTGT chính thức bắt đầu. Đừng để doanh nghiệp của bạn bị động! Bài viết này là cẩm nang chiến lược, giải mã tất cả những thay đổi cốt lõi: từ việc áp dụng thuế suất 8% sao cho đúng luật đến việc làm chủ các quy định về ký hiệu hóa đơn và chữ ký số. Hãy trang bị kiến thức để tự tin dẫn đầu trong giai đoạn chuyển đổi quan trọng này.
Một trong những thủ tục quan trọng nhất bạn cần thực hiện ngay sau khi vừa đổi từ CMND sang CCCD gắn chip là cập nhật thông tin với cơ quan thuế. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp để tránh các khoản phạt không đáng có, mà còn là bước chuẩn bị thiết yếu cho lộ trình sử dụng số định danh cá nhân thay thế hoàn toàn cho mã số thuế từ 01/07/2025. Bài viết này sẽ là cẩm nang toàn diện, hướng dẫn bạn từng bước cập nhật CCCD cho mã số thuế một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Bài viết này là một cẩm nang toàn diện, hướng dẫn chi tiết cách xử lý các lỗi thường gặp trong quá trình chuyển sử dụng tài khoản VNeID để thực hiện các giao dịch thuế điện tử. Từ các sự cố cơ bản như không đăng nhập được, lỗi xác thực OTP, cho đến các vấn đề phức tạp hơn như sai lệch thông tin mã số thuế và lỗi chữ ký số, chúng tôi cung cấp các giải pháp thực tế, từng bước giúp bộ phận kế toán và lãnh đạo doanh nghiệp chủ động khắc phục sự cố, đảm bảo hoạt động kê khai và nộp thuế diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn.
Từ ngày 01 tháng 07 năm 2025, cánh cửa truy cập Cổng Thông tin Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) theo phương thức cũ sẽ chính thức khép lại với cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam. Theo đó, mọi tổ chức, doanh nghiệp sẽ phải sử dụng duy nhất tài khoản định danh điện tử (VNeID) do Bộ Công an cấp để thực hiện toàn bộ các giao dịch và nghĩa vụ thuế trên môi trường số.
Bước vào giai đoạn chuyển đổi số quốc gia, việc định danh điện tử không còn là một lựa chọn mà đã trở thành một yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Việc nắm rõ các quy định và thời hạn là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Từ ngày 01/07/2025, tất cả doanh nghiệp tại Việt Nam bắt buộc sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) trong quá trình kê khai và nộp thuế. Quy định này được đưa ra nhằm tăng cường tính bảo mật, đồng bộ dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý thuế điện tử trên toàn quốc.