Hướng dẫn Sử dụng Công cụ Cấu hình Quét đến Thư mục Ricoh IM series

# Lưu ý quan trọng đối với Windows

Khi sử dụng công cụ này trên Windows, bạn có thể thấy màn hình xác nhận cho các cài đặt bảo mật sau để cho phép tài liệu được quét từ thiết bị đến máy tính:

Tường lửa Windows Defender
Chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu

Thay đổi các cài đặt này có thể gây ra kết nối không mong muốn giữa máy tính này và máy tính khác trên mạng. Vui lòng đọc kỹ nội dung trên màn hình xác nhận trước khi sử dụng công cụ này.

# Phạm vi ứng dụng

Công cụ Cấu hình Quét đến Thư mục có các chức năng chính sau:

Tạo thư mục chia sẻ trên máy tính đang chạy công cụ.
Đăng ký đích đến của thư mục chia sẻ trên máy photocopy Ricoh để lưu hình ảnh đã quét.
Lấy thông tin cài đặt của đích đến đã đăng ký trong MFP, khắc phục sự cố đích đến và sửa lỗi đích đến.
Kiểm tra thông tin của máy tính đang chạy công cụ.
Kiểm tra thông tin của thiết bị đăng ký đích đến.

# Quy trình

Khởi chạy Công cụ

Mở thư mục [RICOH STFConfTool].
Nhấp đúp vào biểu tượng logo RICOH, [STFConfTool.exe]. ([STFConfTool] có thể được hiển thị tùy thuộc vào môi trường.)

Tạo Thư mục Chia sẻ và Đăng ký Đích đến trong Trình hướng dẫn

Chọn [Register Destination] (Đăng ký Đích đến) và nhấp vào [Next] trên màn hình Bắt đầu.
Chỉ định thư mục đích đến bằng một trong các cách sau và nhấp vào [Next]:

Đặt [Shared Folder Name] - (Tên Thư mục Chia sẻ) và [Location] (Vị trí) mới.
Chọn [Shared Folder Name] (Tên Thư mục Chia sẻ) và "Vị trí" [Location] hiện không được chia sẻ.
Chọn một thư mục chia sẻ đã tồn tại trên máy tính của bạn.

Nhập "Username" and "Password" ("Tên người dùng" và "Mật khẩu") để kết nối với máy tính từ thiết bị và nhấp vào [Next].
Nhập tên [Destination] "Đích đến" để đăng ký thiết bị, xác nhận [Path] (Đường dẫn), chọn thiết bị để đăng ký từ danh sách và nhấp vào [Next].
Kiểm tra nội dung của màn hình xác nhận và nhấp vào [Execute].

Khắc phục sự cố và sửa lỗi đích đến trong Trình hướng dẫn

Chọn [Troubleshoot and fix the destination] và Nhấp vào [Next] trên màn hình [Start].
Chọn đích đến đã đăng ký thiết bị cần khắc phục sự cố và nhấp vào [Next] .
Tìm kiếm và chọn đích đến cần khắc phục sự cố và nhấp vào [Next] để bắt đầu khắc phục sự cố.
Xác nhận kết quả khắc phục sự cố được hiển thị và nhấp vào [Next] .
Chỉ định thư mục đích đến bằng một trong các cách sau và nhấp vào [Next].

Đặt [Shared Folder Name] (Tên Thư mục Chia sẻ) và [Location] (Vị trí) mới.
Chọn [Shared Folder Name] và [Location] hiện không được chia sẻ.
Chọn một thư mục chia sẻ đã tồn tại trên máy tính của bạn. (Bước này có thể được bỏ qua tùy thuộc vào kết quả khắc phục sự cố.)

Nhập "Username" and "Password" (Tên người dùng và Mật khẩu) để kết nối với máy tính từ thiết bị và nhấp vào [Next].
Nhập tên [Destination] để đăng ký thiết bị, xác nhận [Path] và nhấp vào [Next]. (Bước này có thể được bỏ qua tùy thuộc vào kết quả khắc phục sự cố.)
Kiểm tra nội dung đã sửa và nhấp vào [Execute].

Chỉ tạo Thư mục Chia sẻ

Chọn tab [Create Shared Folder] từ [Advanced] trong thanh công cụ.
Chỉ định thư mục đích đến bằng một trong các cách sau và nhấp vào [Next]:

Đặt [Create Shared Folder] và [Location] mới.
Chọn [Create Shared Folder] và [Location] hiện không được chia sẻ.

Xác nhận thư mục chia sẻ đã được tạo ở đúng vị trí.

Đăng ký Thư mục Chia sẻ Hiện có trên Thiết bị làm Đích đến

Chọn tab [Register a Destination] từ [Advanced] trong thanh công cụ.
Nhập [Destination name].
Chọn một thư mục chia sẻ hiện có từ [Shared Folder]. Tên đường dẫn của thư mục chia sẻ đã chọn được phản ánh trong [Path].
Chọn người dùng để cấp quyền truy cập vào thư mục chia sẻ trong "Username". Cài đặt ban đầu cho quyền truy cập là người dùng hiện đang đăng nhập.
Nhập và xác nhận mật khẩu của tài khoản người dùng đã chọn ở bước trước.
Kiểm tra [Path], chọn thiết bị đích đến đăng ký từ danh sách thiết bị và nhấp vào [Register].
Xác nhận đích đến đã được đăng ký trên thiết bị đã chỉ định.

Kiểm tra Thông tin Máy tính

Chọn "Thông tin Máy tính" từ "Thông tin Môi trường" trong thanh công cụ.

Kiểm tra Thông tin Thiết bị

Chọn [Device Information] từ [Environment Information] trong thanh công cụ.
Nhấp vào [Select Device] và chọn thiết bị. Sau đó, nhấp vào [Get Device].

# Hạn chế

Không thể sử dụng máy khách ảo như Hyper-V, VMware và VirtualBox.
Microsoft .NET Framework 4.5 trở lên phải được cài đặt trên máy tính để chạy công cụ này.
Lỗi có thể xảy ra khi đăng ký đích đến trên thiết bị ở chế độ tiết kiệm năng lượng. Vui lòng chạy công cụ này sau khi khôi phục khỏi chế độ tiết kiệm năng lượng.
Trong Windows 8.1 và Windows 10, hộp thoại yêu cầu mật khẩu quản trị viên có thể được hiển thị khi tạo thư mục chia sẻ từ tài khoản không có quyền quản trị viên.
Trong Windows 10 Pro, việc tắt Chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu có thể không được phản ánh. Mật khẩu được coi là đã được đặt cho tài khoản Khách trên máy tính, nhưng chúng tôi khuyên bạn không nên tắt Chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu và yêu cầu mật khẩu để truy cập thư mục chia sẻ vì lý do bảo mật.
Đối với các thiết bị có chức năng xác thực người dùng, chẳng hạn như Enhanced Locked Print NX với CAP, việc đăng ký đích đến và thu thập thông tin thiết bị có thể không thực hiện được.
Đối với các thiết bị có chức năng xác thực người dùng, chẳng hạn như Enhanced Locked Print NX với CAP, đặc quyền truy cập cho đích đến đã đăng ký có thể được đặt thành "Không có Đặc quyền". Đăng nhập vào thiết bị bằng tài khoản có quyền quản lý thiết bị và thay đổi quyền của người dùng được phép sử dụng đích đến từ cài đặt "Đặc quyền Truy cập cho Đích đến" của đích đến đã đăng ký với công cụ.

# Thận trọng