Hướng Dẫn Kê Khai Thuế Cho Doanh Nghiệp Qua VNeID

Quy Trình Tác Nghiệp Thuế Mới

Sau khi đã có trong tay tài khoản VNeID của tổ chức, quy trình làm việc hàng ngày của bộ phận kế toán và người đại diện pháp luật sẽ có những thay đổi quan trọng. Việc nắm vững các bước thao tác mới là yếu tố then chốt để đảm bảo công tác thuế vận hành trơn tru.

Tham khảo bài viết của chúng tôi: Hướng Dẫn Đăng Ký VNeID Cho Doanh Nghiệp Theo Nghị Định 69/2024/NĐ-CP

1. Đăng Nhập Cổng Thuế Điện Tử Bằng VNeID

Quy trình đăng nhập cũ bằng MST và mật khẩu sẽ được thay thế hoàn toàn bằng phương thức xác thực qua VNeID.

• Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin Thuế điện tử theo địa chỉ quen thuộc: https://thuedientu.gdt.gov.vn và chọn mục "Doanh nghiệp".
• Bước 2: Tại trang chủ, nhấn vào nút "Đăng nhập". Giao diện đăng nhập mới sẽ xuất hiện với một tùy chọn nổi bật: "Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử".  
• Bước 3: Sau khi chọn đăng nhập bằng VNeID, hệ thống sẽ tự động chuyển hướng người dùng đến trang xác thực tập trung của Bộ Công an. Tại đây, người dùng (là NĐDTPL hoặc người được phân quyền) có hai cách để xác thực:
• Cách 1 (Nhập thông tin): Nhập số định danh cá nhân (số CCCD) và mật khẩu của tài khoản VNeID cá nhân vào các ô tương ứng.  
• Cách 2 (Quét mã QR): Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại, chọn biểu tượng quét mã QR và hướng camera vào mã QR hiển thị trên màn hình máy tính để đăng nhập nhanh chóng mà không cần nhập mật khẩu.  
• Bước 4: Chọn Tổ chức (nếu có): Trong trường hợp một cá nhân là người đại diện cho nhiều công ty, sau khi đăng nhập VNeID thành công, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tổ chức mà cá nhân đó đang đại diện. Người dùng cần chọn đúng tên công ty mà mình muốn thực hiện giao dịch thuế.  
• Bước 5: Hoàn tất đăng nhập: Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận việc chia sẻ thông tin giữa cơ sở dữ liệu dân cư và hệ thống thuế. Cuối cùng, một yêu cầu xác thực sẽ được gửi đến ứng dụng VNeID trên điện thoại, người dùng chỉ cần mở ứng dụng và nhập passcode (hoặc dùng sinh trắc học) để chính thức đăng nhập vào Cổng Thuế điện tử.  

2. Phân Quyền Cho Kế Toán

Đây là một trong những cải tiến quan trọng và hữu ích nhất của quy trình mới. Thay vì phải giao USB Token vật lý cho kế toán, NĐDTPL giờ đây có thể phân quyền thực hiện các nghiệp vụ thuế một cách an toàn và linh hoạt ngay trên nền tảng VNeID. Điều này giải phóng NĐDTPL khỏi việc phải có mặt trực tiếp để ký số, đồng thời tăng cường kiểm soát và bảo mật.

Tham khảo bài viết hướng dẫn Đăng Nhập Cổng Thuế Điện Tử Bằng VNeID và Phân Quyền Cho Kế Toán: Tích Hợp VNeID vào Hệ Thống Kế Toán Doanh Nghiệp năm 2025

• Kế toán thực hiện nghiệp vụ: Kể từ thời điểm này, nhân viên kế toán đã có thể sử dụng chính tài khoản VNeID cá nhân của mình để đăng nhập vào Cổng Thuế điện tử và thực hiện các chức năng trong phạm vi được NĐDTPL cho phép (ví dụ: nộp tờ khai, tra cứu nghĩa vụ thuế).  

3. Nộp Tờ Khai và Ký Số Từ Xa

Quy trình chuẩn bị tờ khai về cơ bản không thay đổi, nhưng bước ký và nộp đã được số hóa hoàn toàn.

• Chuẩn bị tờ khai: Doanh nghiệp vẫn sử dụng phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) để lập các tờ khai thuế và kết xuất hồ sơ ra định dạng file .xml như trước đây.  
• Nộp tờ khai: Người dùng (NĐDTPL hoặc kế toán đã được phân quyền) đăng nhập vào thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản VNeID. Sau đó, vào mục "Khai thuế", chọn "Nộp tờ khai XML" và tải tệp tờ khai đã chuẩn bị lên hệ thống.  

• Ký số bằng VNeID (Ký số từ xa): Đây là bước thay thế hoàn toàn cho việc cắm USB Token.

• Điều kiện: Để thực hiện ký số, người ký (NĐDTPL hoặc người được ủy quyền ký) cần phải đăng ký và kích hoạt dịch vụ (miễn phí) chữ ký số từ xa (Remote Signing) được tích hợp sẵn trên ứng dụng VNeID.  
• Thực hiện ký: Thay vì yêu cầu cắm USB Token, hệ thống sẽ gửi một yêu cầu ký số đến ứng dụng VNeID trên điện thoại của người đang thực hiện giao dịch. Người dùng chỉ cần mở ứng dụng, kiểm tra lại thông tin giao dịch và xác nhận việc ký bằng passcode hoặc sinh trắc học. Ngay lập tức, tờ khai sẽ được ký và gửi thành công đến cơ quan thuế.

Mô hình vận hành mới này mang lại sự linh hoạt chưa từng có, cho phép NĐDTPL có thể phê duyệt và ký các tờ khai thuế từ bất kỳ đâu trên thế giới, chỉ với một chiếc điện thoại thông minh có kết nối internet.