Hướng Dẫn Đăng Ký VNeID Cho Doanh Nghiệp Theo Nghị Định 69/2024/NĐ-CP

Bước vào giai đoạn chuyển đổi số quốc gia, việc định danh điện tử không còn là một lựa chọn mà đã trở thành một yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Việc nắm rõ các quy định và thời hạn là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Hướng Dẫn Đăng Ký VNeID Cho Doanh Nghiệp Theo Nghị Định 692024NĐ-CP

Nghị định 69/2024/NĐ-CP

Ngày 25/06/2024, Chính phủ ban hành Nghị định này về định danh và xác thực điện tử, có hiệu lực từ 01/07/2024. Đây là khung pháp lý mới nhất điều chỉnh toàn bộ hoạt động định danh điện tử cho cá nhân và tổ chức, góp phần thống nhất phương thức xác thực danh tính trong môi trường số theo lộ trình Đề án 06 của Chính phủ. 

Từ 00:00 ngày 01/7/2025, các tài khoản doanh nghiệp đang dùng cho Thuế điện tử, đăng ký doanh nghiệp, hải quan, bảo hiểm xã hội… sẽ bị vô hiệu hóa nếu không chuyển sang VNeID do Bộ Công an cấp. VNeID sẽ được dùng để kê khai thuế, đăng ký doanh nghiệp, giao dịch bảo hiểm xã hội và hơn 1.141 dịch vụ công.

Bước Chuẩn Bị - Đảm Bảo Dữ Liệu Đồng Nhất và Hồ Sơ Đầy Đủ

Điều Kiện Tiên Quyết BẮT BUỘC: Tài Khoản VNeID Mức 2 Cá Nhân

Người đăng ký tài khoản VNeID cho doanh nghiệp (dù là đại diện pháp luật hay được ủy quyền) bắt buộc phải có tài khoản VNeID cá nhân Mức 2 - đã xác thực sinh trắc học tại cơ quan Công an, tương đương CCCD gắn chip. Nếu chưa có, cá nhân phải mang CCCD đến Công an cấp xã/phường để đăng ký; không thể thực hiện hoàn toàn online.

Tránh Lỗi "Không Tìm Thấy Thông Tin" hoặc "Thông tin không khớp"

Nguyên nhân gốc rễ là do thông tin doanh nghiệp khi hệ thống tự động đối soát của Bộ Công an không đồng nhất với các cơ sở dữ liệu khác của Chính phủ.

Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp cần tiến hành:

  1. Kiểm tra các thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối và mới nhất.
  2. Kiểm tra các thông tin trên hệ thống Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) nhằm đảm bảo đồng nhất với bên Đăng ký kinh doanh.
  3. Đối chiếu thông tin CCCD của Người đại diện pháp luật nhằm đảm bảo khớp chính xác với thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Nếu phát hiện bất kỳ sai lệch nào, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh hoặc thông tin thuế trước khi nộp hồ sơ đăng ký VNeID.

Phương Án 1 - Đăng Ký Online Qua VNeID (Khuyến Khích)

Bước 1: Đăng nhập và Khởi tạo yêu cầu

Hướng Dẫn Đăng Ký VNeID Cho Doanh Nghiệp Theo Nghị Định 692024NĐ-CP

Bước 2: Lựa chọn vai trò người kê khai

Màn hình sẽ hiển thị hai lựa chọn. Việc lựa chọn đúng vai trò là rất cần thiết.

Hướng Dẫn Đăng Ký VNeID Cho Doanh Nghiệp Theo Nghị Định 692024NĐ-CP

Nếu người đại diện pháp luật trực tiếp đăng ký, hệ thống có thể đối soát thông tin CCCD của người đăng nhập với CSDL doanh nghiệp một cách tự động, giúp quá trình phê duyệt nhanh hơn.

Nếu là người được ủy quyền, hồ sơ có khả năng cao sẽ được chuyển sang chế độ xét duyệt thủ công để cán bộ kiểm tra giấy ủy quyền, dẫn đến thời gian chờ đợi có thể lâu hơn.

Bước 3: Kê khai thông tin doanh nghiệp

Một biểu mẫu điện tử sẽ hiện ra, yêu cầu điền các thông tin của doanh nghiệp. Cần điền đầy đủ và chính xác tuyệt đối các trường thông tin.

Hướng Dẫn Đăng Ký VNeID Cho Doanh Nghiệp Theo Nghị Định 692024NĐ-CP

Hướng Dẫn Đăng Ký VNeID Cho Doanh Nghiệp Theo Nghị Định 692024NĐ-CP

Bước 4: Xác nhận và Gửi yêu cầu

Ứng dụng sẽ yêu cầu xác thực lần cuối bằng passcode, vân tay hoặc khuôn mặt để hoàn tất việc gửi hồ sơ.

Hướng Dẫn Đăng Ký VNeID Cho Doanh Nghiệp Theo Nghị Định 692024NĐ-CP

Bước 5: Tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ

Sau khi gửi yêu cầu thành công, doanh nghiệp có thể chủ động theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ ngay trên ứng dụng VNeID mà không cần chờ đợi thông báo.  

 

Phương Án 2 - Hướng Dẫn Đăng Ký Trực Tiếp

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị:

Mẫu TK02 - Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử

Hướng Dẫn Đăng Ký VNeID Cho Doanh Nghiệp Theo Nghị Định 692024NĐ-CP

Khi nào cần đăng ký trực tiếp?

Nơi nộp hồ sơ (nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm):  

Bài viết khác

Tích Hợp VNeID vào Hệ Thống Kế Toán Doanh Nghiệp năm 2025

Bài viết mới Tích Hợp VNeID vào Hệ Thống Kế Toán Doanh Nghiệp năm 2025

Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang diễn ra mạnh mẽ, ứng dụng định danh điện tử VNeID đã trở thành nền tảng cốt lõi, định hình lại toàn bộ phương thức giao dịch giữa doanh nghiệp, người dân và cơ quan nhà nước. Việc tích hợp nền tảng này vào hệ thống kế toán chính là một cơ hội chiến lược để doanh nghiệp tái cấu trúc quy trình tài chính, hướng tới một mô hình vận hành hiệu quả, minh bạch và bảo mật vượt trội.

Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Trước Mốc 01072025?

Bài viết mới Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Trước Mốc 01/07/2025?

Từ ngày 01/07/2025, tất cả doanh nghiệp tại Việt Nam bắt buộc sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) trong quá trình kê khai và nộp thuế. Quy định này được đưa ra nhằm tăng cường tính bảo mật, đồng bộ dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý thuế điện tử trên toàn quốc.

Lưu ý 01072025 Nội Dung Chuyển Khoản Ghi Chú Nhỏ, Rắc Rối Lớn Về Thuế Bạn Cần Biết Ngay!!!

Bài viết mới Lưu ý 01/07/2025 Nội Dung Chuyển Khoản Ghi Chú Nhỏ, Rắc Rối Lớn Về Thuế Bạn Cần Biết Ngay!!!

01/07/2025 sắp tới đây với thói quen để trống hoặc ghi nội dung chuyển khoản chung chung như "CK", "Chuyển tiền" có thể mang lại rủi ro bị cơ quan thuế "soi". Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ và phòng tránh những rắc rối pháp lý không đáng có.

Konica Minolta Khẳng Định Vị Thế Dẫn Đầu Về Trang Trí Kỹ Thuật Số tại Amplify Print 2025

Bài viết mới Konica Minolta Khẳng Định Vị Thế Dẫn Đầu Về Trang Trí Kỹ Thuật Số tại Amplify Print 2025

RAMSEY, N.J. – Konica Minolta Business Solutions U.S.A., Inc. (Konica Minolta) đã khẳng định mạnh mẽ vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực trang trí in kỹ thuật số tại sự kiện Amplify Print 2025, diễn ra từ ngày 10 đến 12 tháng 6 vừa qua tại Rosemont, Illinois. Với vai trò là Nhà tài trợ Đồng, Konica Minolta đã chào đón đông đảo khách tham quan đến Gian hàng #4517 để "Cảm nhận Tiềm năng" và khám phá cách các giải pháp của hãng mở ra những dòng lợi nhuận mới và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.

Siêu Nhanh nhận Giải Bạch Kim Fujifilm 2025 – Đại lý xuất sắc toàn quốc

Siêu Nhanh nhận Giải Bạch Kim Fujifilm 2025 – Đại lý xuất sắc toàn quốc

Hôm nay ngày 23/06/2025 , tại khu du lịch Cát Bà – Hải Phòng, Công ty TNHH Thương Mại Siêu Nhanh đã vinh dự được FUJIFILM Business Innovation Vietnam trao tặng Giải Bạch Kim – danh hiệu cao quý dành cho Đại lý đạt doanh số xuất sắc

Đối Đầu Trực Diện KONICA MINOLTA bizhub C451i vs RICOH IM C4510 – Đâu Là Lựa Chọn Tối Ưu Cho Văn Phòng 2025?

Đối Đầu Trực Diện: KONICA MINOLTA bizhub C451i vs RICOH IM C4510 – Đâu Là Lựa Chọn Tối Ưu Cho Văn Phòng 2025?

Chắc hẳn bạn đang phân vân giữa hai "chiến binh" máy photocopy màu A3 đình đám: Konica Minolta bizhub C451i và Ricoh IM C4510. Cả hai đều mạnh mẽ, hiện đại và hứa hẹn sẽ là trung tâm xử lý tài liệu cho văn phòng của bạn. Nhưng máy nào mới thực sự là "chân ái"?