Hướng Dẫn Đăng Ký VNeID Cho Doanh Nghiệp Theo Nghị Định 69/2024/NĐ-CP

Nghị định 69/2024/NĐ-CP

Ngày 25/06/2024, Chính phủ ban hành Nghị định này về định danh và xác thực điện tử, có hiệu lực từ 01/07/2024. Đây là khung pháp lý mới nhất điều chỉnh toàn bộ hoạt động định danh điện tử cho cá nhân và tổ chức, góp phần thống nhất phương thức xác thực danh tính trong môi trường số theo lộ trình Đề án 06 của Chính phủ. 

Từ 00:00 ngày 01/7/2025, các tài khoản doanh nghiệp đang dùng cho Thuế điện tử, đăng ký doanh nghiệp, hải quan, bảo hiểm xã hội… sẽ bị vô hiệu hóa nếu không chuyển sang VNeID do Bộ Công an cấp. VNeID sẽ được dùng để kê khai thuế, đăng ký doanh nghiệp, giao dịch bảo hiểm xã hội và hơn 1.141 dịch vụ công.

Bước Chuẩn Bị - Đảm Bảo Dữ Liệu Đồng Nhất và Hồ Sơ Đầy Đủ

Điều Kiện Tiên Quyết BẮT BUỘC: Tài Khoản VNeID Mức 2 Cá Nhân

Người đăng ký tài khoản VNeID cho doanh nghiệp (dù là đại diện pháp luật hay được ủy quyền) bắt buộc phải có tài khoản VNeID cá nhân Mức 2 - đã xác thực sinh trắc học tại cơ quan Công an, tương đương CCCD gắn chip. Nếu chưa có, cá nhân phải mang CCCD đến Công an cấp xã/phường để đăng ký; không thể thực hiện hoàn toàn online.

Tránh Lỗi "Không Tìm Thấy Thông Tin" hoặc "Thông tin không khớp"

Nguyên nhân gốc rễ là do thông tin doanh nghiệp khi hệ thống tự động đối soát của Bộ Công an không đồng nhất với các cơ sở dữ liệu khác của Chính phủ.

Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp cần tiến hành:

1. Kiểm tra các thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối và mới nhất.
2. Kiểm tra các thông tin trên hệ thống Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) nhằm đảm bảo đồng nhất với bên Đăng ký kinh doanh.
3. Đối chiếu thông tin CCCD của Người đại diện pháp luật nhằm đảm bảo khớp chính xác với thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Nếu phát hiện bất kỳ sai lệch nào, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh hoặc thông tin thuế trước khi nộp hồ sơ đăng ký VNeID.

Phương Án 1 - Đăng Ký Online Qua VNeID (Khuyến Khích)

Bước 1: Đăng nhập và Khởi tạo yêu cầu

• Đăng nhập bằng tài khoản VNeID cá nhân Mức 2 của người thực hiện (người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền).  
• Tại màn hình trang chủ, tìm và nhấn vào mục banner có tên "Định danh tổ chức".  
• Ứng dụng có thể yêu cầu xác thực lại một lần nữa bằng mật mã (passcode), vân tay hoặc nhận dạng khuôn mặt để đảm bảo an toàn.  

Bước 2: Lựa chọn vai trò người kê khai

Màn hình sẽ hiển thị hai lựa chọn. Việc lựa chọn đúng vai trò là rất cần thiết.

Nếu người đại diện pháp luật trực tiếp đăng ký, hệ thống có thể đối soát thông tin CCCD của người đăng nhập với CSDL doanh nghiệp một cách tự động, giúp quá trình phê duyệt nhanh hơn.

Nếu là người được ủy quyền, hồ sơ có khả năng cao sẽ được chuyển sang chế độ xét duyệt thủ công để cán bộ kiểm tra giấy ủy quyền, dẫn đến thời gian chờ đợi có thể lâu hơn.

Bước 3: Kê khai thông tin doanh nghiệp

Một biểu mẫu điện tử sẽ hiện ra, yêu cầu điền các thông tin của doanh nghiệp. Cần điền đầy đủ và chính xác tuyệt đối các trường thông tin.

Bước 4: Xác nhận và Gửi yêu cầu

• Sau khi điền xong, kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa.
• Tích vào ô cam kết và nhấn nút "Gửi yêu cầu".

Ứng dụng sẽ yêu cầu xác thực lần cuối bằng passcode, vân tay hoặc khuôn mặt để hoàn tất việc gửi hồ sơ.

Bước 5: Tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ

Sau khi gửi yêu cầu thành công, doanh nghiệp có thể chủ động theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ ngay trên ứng dụng VNeID mà không cần chờ đợi thông báo.  

• Tại giao diện chính của VNeID, tìm chức năng "Tra cứu xử lý hồ sơ cấp mã định danh tổ chức".
• Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái của hồ sơ, ví dụ: "Đang xử lý", "Đã phê duyệt", hoặc "Bị từ chối" (sẽ có kèm theo lý do cụ thể để doanh nghiệp biết và khắc phục).

Phương Án 2 - Hướng Dẫn Đăng Ký Trực Tiếp

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị:

• 01 Bản chính phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (Mẫu TK02).  
• 01Bản sao y công chứng hoặc bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.  
• 01 Bản chính giấy ủy quyền (nếu người đi nộp không phải là người đại diện theo pháp luật) nêu rõ nội dung ủy quyền cho cá nhân cụ thể thực hiện thủ tục đăng ký.  
• Bản gốc CCCD gắn chip của người đi nộp hồ sơ.

Mẫu TK02 - Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử

Khi nào cần đăng ký trực tiếp?

• Khi đã thử đăng ký online nhiều lần nhưng liên tục bị từ chối với các lỗi về dữ liệu hoặc hệ thống mà không thể tự khắc phục.  
• Khi doanh nghiệp có các yếu tố phức tạp, ví dụ như người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài gặp khó khăn trong việc đăng ký VNeID cá nhân Mức 2.
• Khi doanh nghiệp không có điều kiện hoặc không muốn thực hiện thủ tục qua ứng dụng di động.  

Nơi nộp hồ sơ (nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm):  

• Cơ quan Công an cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) thuộc Công an cấp tỉnh, thành phố.