Nghị định 69/2024/NĐ-CP
Ngày 25/06/2024, Chính phủ ban hành Nghị định này về định danh và xác thực điện tử, có hiệu lực từ 01/07/2024. Đây là khung pháp lý mới nhất điều chỉnh toàn bộ hoạt động định danh điện tử cho cá nhân và tổ chức, góp phần thống nhất phương thức xác thực danh tính trong môi trường số theo lộ trình Đề án 06 của Chính phủ.
Từ 00:00 ngày 01/7/2025, các tài khoản doanh nghiệp đang dùng cho Thuế điện tử, đăng ký doanh nghiệp, hải quan, bảo hiểm xã hội… sẽ bị vô hiệu hóa nếu không chuyển sang VNeID do Bộ Công an cấp. VNeID sẽ được dùng để kê khai thuế, đăng ký doanh nghiệp, giao dịch bảo hiểm xã hội và hơn 1.141 dịch vụ công.
Bước Chuẩn Bị - Đảm Bảo Dữ Liệu Đồng Nhất và Hồ Sơ Đầy Đủ
Điều Kiện Tiên Quyết BẮT BUỘC: Tài Khoản VNeID Mức 2 Cá Nhân
Người đăng ký tài khoản VNeID cho doanh nghiệp (dù là đại diện pháp luật hay được ủy quyền) bắt buộc phải có tài khoản VNeID cá nhân Mức 2 - đã xác thực sinh trắc học tại cơ quan Công an, tương đương CCCD gắn chip. Nếu chưa có, cá nhân phải mang CCCD đến Công an cấp xã/phường để đăng ký; không thể thực hiện hoàn toàn online.
Tránh Lỗi "Không Tìm Thấy Thông Tin" hoặc "Thông tin không khớp"
Nguyên nhân gốc rễ là do thông tin doanh nghiệp khi hệ thống tự động đối soát của Bộ Công an không đồng nhất với các cơ sở dữ liệu khác của Chính phủ.
Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp cần tiến hành:
Nếu phát hiện bất kỳ sai lệch nào, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh hoặc thông tin thuế trước khi nộp hồ sơ đăng ký VNeID.
Phương Án 1 - Đăng Ký Online Qua VNeID (Khuyến Khích)
Bước 1: Đăng nhập và Khởi tạo yêu cầu
Bước 2: Lựa chọn vai trò người kê khai
Màn hình sẽ hiển thị hai lựa chọn. Việc lựa chọn đúng vai trò là rất cần thiết.
Nếu người đại diện pháp luật trực tiếp đăng ký, hệ thống có thể đối soát thông tin CCCD của người đăng nhập với CSDL doanh nghiệp một cách tự động, giúp quá trình phê duyệt nhanh hơn.
Nếu là người được ủy quyền, hồ sơ có khả năng cao sẽ được chuyển sang chế độ xét duyệt thủ công để cán bộ kiểm tra giấy ủy quyền, dẫn đến thời gian chờ đợi có thể lâu hơn.
Bước 3: Kê khai thông tin doanh nghiệp
Một biểu mẫu điện tử sẽ hiện ra, yêu cầu điền các thông tin của doanh nghiệp. Cần điền đầy đủ và chính xác tuyệt đối các trường thông tin.
Bước 4: Xác nhận và Gửi yêu cầu
Ứng dụng sẽ yêu cầu xác thực lần cuối bằng passcode, vân tay hoặc khuôn mặt để hoàn tất việc gửi hồ sơ.
Bước 5: Tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ
Sau khi gửi yêu cầu thành công, doanh nghiệp có thể chủ động theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ ngay trên ứng dụng VNeID mà không cần chờ đợi thông báo.
Phương Án 2 - Hướng Dẫn Đăng Ký Trực Tiếp
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị:
Mẫu TK02 - Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử
Khi nào cần đăng ký trực tiếp?
Nơi nộp hồ sơ (nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm):
Bài viết khác
Quy Định Mới Về Hóa Đơn Điện Tử & Thuế GTGT Từ 01/07/2025
Từ 01/07/2025, một kỷ nguyên mới cho hóa đơn điện tử và thuế GTGT chính thức bắt đầu. Đừng để doanh nghiệp của bạn bị động! Bài viết này là cẩm nang chiến lược, giải mã tất cả những thay đổi cốt lõi: từ việc áp dụng thuế suất 8% sao cho đúng luật đến việc làm chủ các quy định về ký hiệu hóa đơn và chữ ký số. Hãy trang bị kiến thức để tự tin dẫn đầu trong giai đoạn chuyển đổi quan trọng này.
Cập Nhật CCCD Gắn Chip Cho Mã Số Thuế: Hướng Dẫn Toàn Diện Cho Hộ Kinh Doanh và Doanh Nghiệp
Một trong những thủ tục quan trọng nhất bạn cần thực hiện ngay sau khi vừa đổi từ CMND sang CCCD gắn chip là cập nhật thông tin với cơ quan thuế. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp để tránh các khoản phạt không đáng có, mà còn là bước chuẩn bị thiết yếu cho lộ trình sử dụng số định danh cá nhân thay thế hoàn toàn cho mã số thuế từ 01/07/2025. Bài viết này sẽ là cẩm nang toàn diện, hướng dẫn bạn từng bước cập nhật CCCD cho mã số thuế một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Cẩm Nang Chẩn Đoán và Xử Lý Sự Cố Khi Kê Khai Thuế Qua VNeID
Bài viết này là một cẩm nang toàn diện, hướng dẫn chi tiết cách xử lý các lỗi thường gặp trong quá trình chuyển sử dụng tài khoản VNeID để thực hiện các giao dịch thuế điện tử. Từ các sự cố cơ bản như không đăng nhập được, lỗi xác thực OTP, cho đến các vấn đề phức tạp hơn như sai lệch thông tin mã số thuế và lỗi chữ ký số, chúng tôi cung cấp các giải pháp thực tế, từng bước giúp bộ phận kế toán và lãnh đạo doanh nghiệp chủ động khắc phục sự cố, đảm bảo hoạt động kê khai và nộp thuế diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn.
Từ ngày 01 tháng 07 năm 2025, cánh cửa truy cập Cổng Thông tin Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) theo phương thức cũ sẽ chính thức khép lại với cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam. Theo đó, mọi tổ chức, doanh nghiệp sẽ phải sử dụng duy nhất tài khoản định danh điện tử (VNeID) do Bộ Công an cấp để thực hiện toàn bộ các giao dịch và nghĩa vụ thuế trên môi trường số.
Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang diễn ra mạnh mẽ, ứng dụng định danh điện tử VNeID đã trở thành nền tảng cốt lõi, định hình lại toàn bộ phương thức giao dịch giữa doanh nghiệp, người dân và cơ quan nhà nước. Việc tích hợp nền tảng này vào hệ thống kế toán chính là một cơ hội chiến lược để doanh nghiệp tái cấu trúc quy trình tài chính, hướng tới một mô hình vận hành hiệu quả, minh bạch và bảo mật vượt trội.
Từ ngày 01/07/2025, tất cả doanh nghiệp tại Việt Nam bắt buộc sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) trong quá trình kê khai và nộp thuế. Quy định này được đưa ra nhằm tăng cường tính bảo mật, đồng bộ dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý thuế điện tử trên toàn quốc.
