Hướng dẫn sử dụng bảng điều khiển máy photo ricoh

Máy photo Ricoh là dòng máy mang lại hiệu quả cao trong công việc bởi những ưu điểm của máy. Để sử dụng thuận tiện cho khách hàng bài viết dưới đây chúng tôi chia sẻ cách sử dụng bảng điều khiển cho máy photo ricoh.

Bảng điều khiển máy photo là phần đầu tiên chúng ta cần biết tới và sử dụng. Bởi để vận hành máy và thực hiện các thao tác thì bạn cần hiểu rõ được các phím, từng chức năng của chúng.

1. Phím User tools/Counter

- User tools: Sử dụng để thay đổi và cài đặt hiển thị mặc định của máy. Hơn nữa sử dụng để điều chỉnh các chức năng truy cập nhanh trên máy.

- Counter: Có chức năng xem hoặc in ra số lượng bản in đã dùng trên máy photocopy.

2. Các phím chức năng chính góc bên phải của bảng điều khiển

- Copy: Nhấn để chuyển màn hình qua chế độ để photocopy

- Document Server: truy cập và để cài đặt các chế độ máy chủ dữ liệu

- Facsimile: Sử dụng để chuyển bảng điều khiển về chế độ fax

- Printer: sử dụng để chuyển bảng điều khiển sang chế độ in

3. Các phím chức năng phụ bên góc bên phải

Bao gồm 2 phím chính đó là:

- Data in indicator: là đèn nhấp nháy báo hiệu khi máy nhận được lệnh in hoặc fax từ máy tính.

- Alert: đèn báo có lỗi khi xảy ra và hiển thị những lỗi trên màn hình điều khiển của máy photo

4. Màn hình điều khiển

Đây là trung tâm giúp hiển thị các chức năng tương ứng với các phím mà bạn sẽ chọn. Với tình trạng hoạt động của máy như thế nào và các thông báo cho người sử dụng.

5. Phím clear mode

Có tác dụng để xóa các thiết lập tạm thời và trở về màn hình chính mặc định của máy.

6. Phím Program

Là phím khi nhấn để cài đặt các chức năng thường xuyên sẽ sử dụng trên máy như: copy, fax, scan…trừ chế độ document server là không cài đặt đăng ký trong program được.

Khi bạn chọn chế độ nào thì khi khởi động lên máy sẽ hiển thị chức năng đó đầu tiên rất tiện lợi.

7. Phím Interrupt

Sử dụng tạm dừng các công việc hiện tại lại.

8. Phím Energy Saver

Nhấn để kích hoạt các chế độ tiết kiệm năng lượng và hoạt động ở công suấ thấp hơn giúp giảm tải cho máy.

9. Main power (ON/OFF)

Sử dụng để bật hoặc tắt nguồn cho máy

10. Đèn báo hiệu Communicating indicator và Receiving File

Communicating indicator: loại đèn này sẽ sáng liên tục và trong thời gian máy đang chuyển hay nhận những dữ liệu từ máy tính.

Receiving File: đèn báo hiệu sáng khi nhận dữ liệu thường từ máy tính. Còn nếu sáng nhấp nháy thì báo hiệu nhận được dữ liệu được mã khóa từ máy tính.

11. Các phím số

Nhấn để có thể nhập số lượng bản sao, số fax hoặc một số các thông tin khác.

12. Phím clear/stop

- Clear: sử dụng để xóa các số đã nhập

- Stop: để hủy các công việc đang làm như copy, in, scan, fax

13. Phím Enter

Xác nhận các số khi nhập

14. Phím start

Thực hiện các sao chép in, fax, scan.

15. Phím Sample copy

Nhấn để có thể in thử 1 bộ các bản sao và có thể in thử xem trước chất lượng trước khi thực hiện in với số lượng lớn.

16. Phím Simplified Display

Chuyển qua các chế độ hiển thị đơn giản

17. Login/logout

Sử dụng để đăng nhập hoặc đăng xuất người sử dụng

Trên đây là nhưng hướng dẫn cách sử dụng bảng điều khiển của các dòng máy photocopy Ricoh. Nếu còn điều gì thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng máy photo Ricoh hãy liên hệ cho Trần Phan để được tư vấn và báo giá sớm nhất nhé.