Chức năng này gửi tệp được quét đến một thư mục được chia sẻ trên mạng. SMB là viết tắt của Server Message Block và là một giao thức được sử dụng để chia sẻ tệp và máy in bởi tất cả các hệ điều hành chính hiện nay. Các chia sẻ SMB thường có thể được nhìn thấy bằng cách duyệt mạng, mặc dù quyền truy cập thực tế vào các chia sẻ thường bị hạn chế bởi việc sử dụng quyền.
Để định cấu hình quét SMB thành công, cần có các thông tin sau:
LƯU Ý Nếu bạn đang định cấu hình Quét tới SMB trên máy tính của người dùng cuối, bạn sẽ cần quyền truy cập để chia sẻ một thư mục mới. Bạn cũng sẽ yêu cầu người dùng cuối nhập thông tin chi tiết đăng nhập máy tính của họ (tên người dùng và mật khẩu) như một phần của cấu hình. Bạn không nên yêu cầu người dùng cuối tiết lộ thông tin chi tiết đăng nhập của họ.
Nếu thư mục được chia sẻ nằm trên máy chủ mạng, thì bạn có thể cần hỗ trợ quản trị viên mạng về cách định cấu hình MFD. Quản trị viên mạng sẽ có trách nhiệm:
BƯỚC 1: Create a shared folder
1. Tạo một thư mục mới trên ổ C:\ của bạn và đặt tên cho nó.
MẸO: Không nên đặt tên tệp dài và tránh khoảng trắng. Ví dụ: scans
LƯU Ý: Thư mục được chia sẻ có thể ở bất kỳ đâu trên máy tính chẳng hạn như màn hình nền nhưng nên đặt nó trong thư mục gốc của ổ C:\
2. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn [Properties].
3 Click tab [Share].
4 Nhấp vào mũi tên thả xuống, chọn Everyone rồi nhấp vào [Add].
5 Thay đổi Permission Level to Read/Write rồi nhấp vào [Share].
6 Click chọn [Done].
7 Click chọn [Advanced Sharing].
8 Đánh dấu vào ô Share this folder box rồi nhấp vào [Permissions].
9 Đánh dấu vào hai ô bổ sung để cho phép Full Control and Change rồi click chọn [Apply] sau đó [OK].
10 Đóng cửa sổ Advanced Sharing bằng cách nhấp vào nút [OK] sau đó đóng cửa sổ shared folder Properties bằng cách nhấp vào nút [Close].
LƯU Ý: Để thuận tiện, hãy tạo một lối tắt đến thư mục được chia sẻ bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn Desktop (create shortcut) Thư mục hiện đã được chia sẻ trên mạng.
Bước 2: Thiết lập "Nút một chạm"
Vì MFD sẽ được bật chứng chỉ SSL, một cảnh báo bảo mật có thể xuất hiện. Bạn có thể tiếp tục một cách an toàn, vì vậy nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Windows Explorer, hãy nhấp vào liên kết như được hiển thị ở trên.
LƯU Ý: Các trình duyệt web khác sẽ hiển thị một trang cảnh báo khác, xem trang 6 để biết ảnh chụp màn hình của hai trình duyệt web phổ biến khác.
3 Tại PageScope Web Connection, đăng nhập với tư cách Public User bằng cách nhấp vào [Login].
4 Click chọn tab Store Address
5 Click chọn [New Registration]
6 Chọn SMB sau đó click chọn [OK].
Địa chỉ máy chủ: Đây là địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy tính hoặc máy chủ mà bạn đang quét đến – không phải địa chỉ IP của MFD.
Cài đặt cho Địa chỉ máy chủ sẽ phụ thuộc vào loại máy bạn đang quét đến:
11. Đối với Đường dẫn tệp, tên phải giống hệt với tên thư mục được chia sẻ.
12. Đối với User ID và Password, đây là thông tin đăng nhập được sử dụng để đăng nhập vào máy tính hoặc máy chủ.
13. Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào nút [OK] để lưu chi tiết cấu hình.
Nếu bạn cần nhập thêm tài khoản sổ địa chỉ, hãy nhấp vào [Continue Registration], nếu không thì nhấp vào [Return].
Người dùng đã được thêm thành công vào sổ địa chỉ. Nếu bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chi tiết tài khoản, hãy nhấp vào [Edit] hoặc để xóa tài khoản, hãy nhấp vào [Delete].
Bước 3: Cách gửi
2 Chạm [Quét/Fax]
3. Chọn nút một chạm.
LƯU Ý: Chức năng của nút (SMB, E-mail và FTP) được hiển thị ở đầu nút.
4. Chọn nút [Start]
Lưu ý:
Quét đến SMB có thể yêu cầu thay đổi cài đặt Tường lửa để cho phép kết nối đến từ MFD thông qua các cổng SMB trên máy tính hoặc Máy chủ đích.
Các cổng có thể được SMB sử dụng là:
Nếu quá trình quét không thành công, điều đầu tiên cần kiểm tra là các cổng này có đang mở hay không.
Lưu ý: ở một số giao diện mới sẽ khác 1 ít, nhưng trên cơ bản tìm các mục sẽ tương tự nhau.
Mong rằng hướng dẫn sẽ giúp ích được bạn. NẾU BẠN GẶP KHÓ KHĂN - HÃY LIÊN HỆ HOTLINE: 0919993780 hoặc 0919995648
Bài viết khác
"Fax" trong thời đại số hoá liệu có lỗi thời không?
Thời đại bùng nổ công nghệ số, email, tin nhắn tức thời lên ngôi, tưởng chừng như đã đẩy fax - phương thức truyền tin "cổ điển" vào dĩ vãng. Thế nhưng, thực tế lại chứng minh điều ngược lại. Fax vẫn tồn tại, thậm chí phát triển song hành cùng những công nghệ hiện đại. Điều gì đã tạo nên sức sống bền bỉ ấy? Liệu fax có những ưu điểm vượt trội nào mà email hay các ứng dụng nhắn tin không thể thay thế? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu câu trả lời trong bài viết này
Siêu Nhanh trân trọng Chúc Mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20.11
Trân trọng cám ơn những người thầy, người anh đi trước đã truyền dạy cho thế hệ tiếp theo.
Chia sẻ file an toàn: SMB và FTP - Lựa chọn nào cho bạn?
Việc chia sẻ file giữa các máy tính là nhu cầu phổ biến, dù là trong gia đình, công ty hay trên internet. Hai cách phổ biến nhất là SMB và FTP, mỗi cách có ưu nhược điểm riêng. Hãy cùng tìm hiểu để chọn lựa phương thức phù hợp và an toàn nhất cho bạn nhé!
C-2558 Trouble code Bizhub trên máy photocopy Konica Minolta Bizhub
Lỗi C2558 trên máy photocopy Konica Minolta Bizhub báo hiệu mật độ mực cao bất thường được phát hiện bởi cảm biến TCR (Toner Concentration Sensor). Nói cách khác, có thể có quá nhiều mực trong bộ phận hiện ảnh, dẫn đến bản in bị lem hoặc chất lượng in kém. Dưới đây là một số bước bạn có thể thử để khắc phục lỗi C2558
C7980 Kyoceara Error và những lỗi thường gặp ở Máy Kyoceara TASKalfa Series
Trong các trường hợp khác nhau, ví dụ như sau khi vận chuyển, thông báo "đầy" của Hộp mực thải (WTB) xuất hiện sớm hơn dự kiến hoặc xảy ra lỗi C7980. Bản tóm tắt kỹ thuật này giải thích về các nguyên nhân có thể xảy ra và các biện pháp đối phó. Model xuất hiện: TASKalfa 6052ci, 5052ci, 4052ci, 3252ci, 2552ci, TASKalfa 6002i, 5002i, 4002i
Tưởng chừng đơn giản, nhưng JPEG, TIFF, XPS và PDF lại ẩn chứa nhiều điều thú vị ảnh hưởng đến chất lượng in ấn, khả năng lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Hãy cùng khám phá "bí mật" của các định dạng file này và trở thành người dùng máy photocopy thông thái!
