Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

Hướng dẫn cài đặt Scan to Folder trên máy Bizbub. Lưu ý: ở một số giao diện mới sẽ khác 1 ít, nhưng trên cơ bản tìm các mục sẽ tương tự nhau. Mong rằng hướng dẫn sẽ giúp ích được bạn.
Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

Chức năng này gửi tệp được quét đến một thư mục được chia sẻ trên mạng. SMB là viết tắt của Server Message Block và là một giao thức được sử dụng để chia sẻ tệp và máy in bởi tất cả các hệ điều hành chính hiện nay. Các chia sẻ SMB thường có thể được nhìn thấy bằng cách duyệt mạng, mặc dù quyền truy cập thực tế vào các chia sẻ thường bị hạn chế bởi việc sử dụng quyền.

Để định cấu hình quét SMB thành công, cần có các thông tin sau:

  1. Địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy tính hoặc máy chủ nơi nhận bản quét.
  2. Tên của chia sẻ mạng nơi nhận bản quét.
  3. Thông tin đăng nhập (tên người dùng và mật khẩu) cho máy tính hoặc máy chủ nơi nhận bản quét.

LƯU Ý Nếu bạn đang định cấu hình Quét tới SMB trên máy tính của người dùng cuối, bạn sẽ cần quyền truy cập để chia sẻ một thư mục mới. Bạn cũng sẽ yêu cầu người dùng cuối nhập thông tin chi tiết đăng nhập máy tính của họ (tên người dùng và mật khẩu) như một phần của cấu hình. Bạn không nên yêu cầu người dùng cuối tiết lộ thông tin chi tiết đăng nhập của họ.

Nếu thư mục được chia sẻ nằm trên máy chủ mạng, thì bạn có thể cần hỗ trợ quản trị viên mạng về cách định cấu hình MFD. Quản trị viên mạng sẽ có trách nhiệm:

BƯỚC 1: Create a shared folder 

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

1. Tạo một thư mục mới trên ổ C:\ của bạn và đặt tên cho nó.

MẸO: Không nên đặt tên tệp dài và tránh khoảng trắng. Ví dụ: scans

LƯU Ý: Thư mục được chia sẻ có thể ở bất kỳ đâu trên máy tính chẳng hạn như màn hình nền nhưng nên đặt nó trong thư mục gốc của ổ C:\

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

 2. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn [Properties]. 

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

 3 Click tab [Share].

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

 4 Nhấp vào mũi tên thả xuống, chọn Everyone rồi nhấp vào [Add]. 

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

 5 Thay đổi Permission Level to Read/Write rồi nhấp vào [Share].

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

 6 Click chọn [Done].

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

 7 Click chọn [Advanced Sharing]. 

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

 8 Đánh dấu vào ô Share this folder box rồi nhấp vào [Permissions].

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

9 Đánh dấu vào hai ô bổ sung để cho phép Full Control and Change rồi click chọn [Apply] sau đó [OK]. 

10 Đóng cửa sổ  Advanced Sharing bằng cách nhấp vào nút [OK] sau đó đóng cửa sổ shared folder Properties bằng cách nhấp vào nút [Close].

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

LƯU Ý: Để thuận tiện, hãy tạo một lối tắt đến thư mục được chia sẻ bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn Desktop (create shortcut) Thư mục hiện đã được chia sẻ trên mạng.

Bước 2: Thiết lập "Nút một chạm"

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

  1. Trong trình duyệt web của bạn, hãy nhập địa chỉ IP của MFD vào thanh địa chỉ.

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

Vì MFD sẽ được bật chứng chỉ SSL, một cảnh báo bảo mật có thể xuất hiện. Bạn có thể tiếp tục một cách an toàn, vì vậy nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Windows Explorer, hãy nhấp vào liên kết như được hiển thị ở trên.

LƯU Ý: Các trình duyệt web khác sẽ hiển thị một trang cảnh báo khác, xem trang 6 để biết ảnh chụp màn hình của hai trình duyệt web phổ biến khác.

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

3 Tại PageScope Web Connection, đăng nhập với tư cách Public User bằng cách nhấp vào [Login].

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

 4 Click chọn tab Store Address

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

 5 Click chọn [New Registration]

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

 6 Chọn SMB sau đó click chọn [OK].

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

  1. Để nguyên lựa chọn Use opening number. LƯU Ý: Thao tác này sẽ sử dụng vị trí trống tiếp theo trong Address Book. Ngoài ra, bạn có thể chọn Direct Input và sử dụng số của riêng bạn miễn là số đó chưa được sử dụng trước đây.
  2. Nhập Tên. LƯU Ý: Đây sẽ chỉ là tên được sử dụng cho nút trên bảng điều khiển MFD.
  3. Chọn chữ cái chính xác cho tìm kiếm địa chỉ và đảm bảo bạn đánh dấu vào ô Main vì điều này sẽ đặt nút trên màn hình chính Quét/Fax trên MFD.

Địa chỉ máy chủ: Đây là địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy tính hoặc máy chủ mà bạn đang quét đến – không phải địa chỉ IP của MFD.

Cài đặt cho Địa chỉ máy chủ sẽ phụ thuộc vào loại máy bạn đang quét đến:

11. Đối với Đường dẫn tệp, tên phải giống hệt với tên thư mục được chia sẻ. 

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

12. Đối với User IDPassword, đây là thông tin đăng nhập được sử dụng để đăng nhập vào máy tính hoặc máy chủ.

13. Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào nút [OK] để lưu chi tiết cấu hình.

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

Nếu bạn cần nhập thêm tài khoản sổ địa chỉ, hãy nhấp vào [Continue Registration], nếu không thì nhấp vào [Return].

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

Người dùng đã được thêm thành công vào sổ địa chỉ. Nếu bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với chi tiết tài khoản, hãy nhấp vào [Edit] hoặc để xóa tài khoản, hãy nhấp vào [Delete].

Bước 3: Cách gửi

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

  1. Nạp bản gốc

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

2 Chạm [Quét/Fax]

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

3. Chọn nút một chạm.

LƯU Ý: Chức năng của nút (SMB, E-mail và FTP) được hiển thị ở đầu nút.

Cách cài đặt Scan SMB Bizbub Series (Scan-to-Folder)

4. Chọn nút [Start]

Lưu ý:

Quét đến SMB có thể yêu cầu thay đổi cài đặt Tường lửa để cho phép kết nối đến từ MFD thông qua các cổng SMB trên máy tính hoặc Máy chủ đích.

Các cổng có thể được SMB sử dụng là:

Nếu quá trình quét không thành công, điều đầu tiên cần kiểm tra là các cổng này có đang mở hay không.

Lưu ý: ở một số giao diện mới sẽ khác 1 ít, nhưng trên cơ bản tìm các mục sẽ tương tự nhau.
Mong rằng hướng dẫn sẽ giúp ích được bạn. NẾU BẠN GẶP KHÓ KHĂN - HÃY LIÊN HỆ HOTLINE: 0919993780 hoặc 0919995648

Bài viết khác

Cảnh Báo Khẩn Cấp Lỗ Hổng Bảo Mật Nghiêm Trọng Trên Router DrayTek Tại Việt Nam

Bài viết mới Cảnh Báo Khẩn Cấp: Lỗ Hổng Bảo Mật Nghiêm Trọng Trên Router DrayTek Tại Việt Nam

Gần đây, hàng loạt bộ định tuyến DrayTek tại Việt Nam đã trở thành mục tiêu của các cuộc tấn công mạng, gây ra tình trạng mất kết nối internet trên diện rộng. Các cá nhân và doanh nghiệp sử dụng các mẫu router Vigor 2925, 2926 và 2927 đang phải đối mặt với nguy cơ gián đoạn hoạt động nghiêm trọng.

Cảnh báo Windows 11 24H2 gặp ác mộng máy in, người dùng cần thận trọng!

Bài viết mới Cảnh báo: Windows 11 24H2 gặp "ác mộng" máy in, người dùng cần thận trọng!

Gần đây, cộng đồng người dùng Windows 11 đang xôn xao về những vấn đề nghiêm trọng liên quan đến máy in sau khi cập nhật lên phiên bản 24H2. Theo nhiều báo cáo, bản cập nhật này đang gây ra "cơn ác mộng" cho những ai thường xuyên sử dụng máy in, đặc biệt là trên các dòng máy tính Copilot+ PC mới.

Bật Mí Bí Quyết In Decal Siêu Đỉnh Với Máy Photocopy laser

Bật Mí Bí Quyết In Decal Siêu Đỉnh Với Máy Photocopy laser

Bạn đang muốn tạo ra những mẫu decal độc đáo, mang đậm dấu ấn cá nhân hay phục vụ cho mục đích kinh doanh? In decal bằng máy photocopy laser chính là một giải pháp tuyệt vời, vừa cho chất lượng in sắc nét, bền màu, lại vừa có thể sản xuất hàng loạt một cách nhanh chóng và tiết kiệm. Hãy cùng khám phá những bí quyết và thông tin hữu ích về chủ đề này trong bài viết dưới đây nhé!

Chuyển Đổi Số Hô Biến Máy Photocopy Thành Trợ Thủ Đắc Lực Trong Kỷ Nguyên Số

Chuyển Đổi Số: "Hô Biến" Máy Photocopy Thành Trợ Thủ Đắc Lực Trong Kỷ Nguyên Số

Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, doanh nghiệp nào cũng khao khát nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa quy trình. Liệu máy photocopy - thiết bị tưởng chừng có thể "lỗi thời" - có còn chỗ đứng trong cuộc đua công nghệ này?

Chúc mừng sinh nhật sếp Lê Nhật Việt - Người thuyền trưởng tài ba của Siêu Nhanh!

Chúc mừng sinh nhật sếp Lê Nhật Việt - Người thuyền trưởng tài ba của Siêu Nhanh!

Hôm nay, tập thể công ty TNHH Siêu Nhanh vô cùng hân hoan và xúc động khi được cùng nhau tổ chức sinh nhật cho người thuyền trưởng tài ba, người đã chèo lái con thuyền Siêu Nhanh vượt qua bao sóng gió để đến với thành công rực rỡ - Sếp Lê Nhật Việt!

Hiểu Rõ PJ Bí Quyết Kéo Dài Tuổi Thọ Vật Tư Tiêu Hao Máy Photocopy - Máy In

Hiểu Rõ P/J: Bí Quyết Kéo Dài Tuổi Thọ Vật Tư Tiêu Hao Máy Photocopy - Máy In

Hiểu rõ P/J là chìa khóa để kéo dài tuổi thọ vật tư tiêu hao máy photocopy, máy in và tiết kiệm chi phí. Đọc ngay để tìm hiểu bí quyết từ chuyên gia và áp dụng ngay hôm nay!